Kế hoạch triển khai - Sách cho miền cát trắng 2008

[Rec]

MẠNG QUẢNG BÌNH TRỰC TUYẾN
Kế hoạch triển khai - Sách cho miền cát trắng 2008

Các bạn thân mến,

Sau Thư ngỏ - Sách cho miền cát trắng 2008, mà chúng tôi đã gửi đến các bạn qua diễn đàn Quảng Bình trực tuyến. Tiếp theo, nhóm Hành động chung xin được trình bày tóm tắt kế hoạch của phong trào này để mọi người được rõ, từ đó có sự kết hợp chặt chẽ trong công việc của mỗi nhóm cũng như sự phối hợp nhịp nhàng của mỗi đầu cầu.

Mặc dù chúng tôi đã rất cố gắng bám sát tình hình thực tế và đúc rút kim nghiệm của các chương trình SCMCT 2006, SCMCT 2007để hoàn thành bản kế hoạch này nhưng thiếu sót là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ tất cả các bạn, điều này đồng nghĩa với bản kế hoạch này sẽ có sự điều chỉnh trong suốt khoảng thời gian diễn ra chương trình (20/5/2008 - 20/7/2008).

Chúng tôi thống nhất chia tiến trình công việc của phong trào thành 5 tasks. Tương ứng với mỗi task là một nhóm làm việc gồm nhiều thành viên hạt nhân và các tình nguyện viên. Các task có thể triển khai song song hoặc gối đầu nhau. Cụ thể như sau :

Task 1: Khảo sát tình hình "khát sách" ở các trường vùng sâu vùng xa, thuộc diện khó khăn của tỉnh Quảng Bình.

- Nội dung công việc: Tìm hiểu tình hình thực tế sách và thiết bị hỗ trợ dạy học ở một số trường miền núi, thuộc diện khó khăn. Chương trình năm nay sẽ tập trung vào các trường THCS và THPT thuộc các xã vùng đệm Phong Nha - Kẻ Bàng (xem thêm Thư ngỏ của QBO)

- Mục tiêu cần đạt được: Thông qua các buổi tiếp xúc, làm việc với trường học để có những số liệu thống kê cụ thể. Bên cạnh đó, đề nghị nhà trường có thư ngỏ gửi các tổ chức/cá nhân về việc nhờ giúp đỡ (việc này đảm bảo 2 điều; thiếu sách và cần sách, và sau khi nhận được hỗ trợ sách/tài liệu thì phía nhà trường có kế hoạch “phát huy” tính hiệu quả của quà tặng)

- Thời gian dự kiến: Bắt đầu từ 15/3/2008 và kết thúc trước 30/5/2008

- Chi tiết, xem thêm Phụ lục [1]

Task 2 : Thư ngỏ để kêu gọi, phát động chương trình. Tìm kiếm các địa điểm để thu gom sách (chủ yếu ở các thành phố lớn).

- Nội dung công việc: Viết thư ngỏ để phát động và khởi động phong trào. Đồng thời tìm các thành viên hạt nhân và các địa điểm để triển khai phong trào ở các thành phố lớn. Kêu gọi sự tham gia của tất cả mọi người trong và ngoài nước.

- Mục tiêu cần đạt: Tìm kiếm các thành viên hạt nhân để lên kế hoạch tìm địa điểm chuẩn bị cho việc triển khai phong trào ở các điểm cầu là các thành phố lớn trong nước như Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh, Huế, Đà Nẳng, Đồng Hới. Đồng thời, tìm kiếm sự hỗ trợ từ các thành viên ở nước ngoài. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị/tập thể như Trường học/quày sách/nhà xuất bản, …

- Thời gian dự kiến: 4 tuần, kể từ 5/5/2008.

- Chi tiết, xem thêm Phụ lục [2]

Task 3: Tuyên truyền, phát động chiến dịch, triển khai thu gom sách và tài liệu.

- Nội dung công việc: Tuyên truyền nội dung của phong trào sách cho miền cát trắng đến được với đông đảo mọi người là con em Quảng Bình hoặc không, trong nước cũng như ngoài nước. Triển khai công tác thu gom sách và tài liệu liên quan. Liên hệ các trường THCS, THPT ở các thành phố lớn để kết hợp thực hiện chương trình (khi đó QBO trở thành cầu nối cho các trường ở Tp lớn và các trường vùng sâu vùng xa QB)

- Mục đích: Càng nhiều người biết thì khả năng thu nhận sách càng cao.

- Thời gian dự kiến: Bắt đầu từ 20/05/2008 và kéo dài hết phong trào (dự kiến 20/7/2008)

- Chi tiết: Xem thêm Phụ lục [3]

Task 4 : Vận động sự ủng hộ và quyên góp của toàn thể các tầng lớp nhân dân, các tổ chức xã hội, các cơ quan đoàn thể nhằm tìm kiếm tài trợ về hiện kim, hiện vật, nhân lực và sức lực (p.tiện chuyên chở) cho chiến dịch.

- Nội dung công việc: Tìm kiếm và tranh thủ sự giúp đỡ, hỗ trợ từ các cơ quan đoàn thể trong và ngoài tỉnh, trong và ngoài nước.

- Mục tiêu cần đạt: Tìm sự hỗ trợ về tài chính và hiện vật để bổ sung nguồn sách và tài liệu (mua sách mới, mua sách theo tính cấp thiết của quá trình khảo sát ở task 1). Đưa phong trào lên mức cao hơn: Phát triển văn hóa đọc trong các trường học.

- Thời gian dự kiến: Từ 01/06/2008 đến hết phong trào.

- Chi tiết, xem thêm Phụ lục 4.

Task 5 : Phân loại và phân phối sách. Thực hiện tặng sách cho học sinh và nhà trường. Tổng kết chương trình và thông tin phản hồi.

- Nội dung công việc: Phân loại sách và tài liệu thu gom được theo các chủ đề để phân phối về các trường đồng thời có thông tin phản hồi của phong trào đến đông đảo những người đã từng đóng góp, giúp đỡ trong quá trình thực hiện phong trào.

- Mục tiêu cần đạt: Đưa được sách và tài liệu về các trường thực sự khó khăn và có phương án triển khai để sách và tài liệu do các thành viên đóng góp thực sự là hiệu quả.

- Thời gian dự kiến: Từ 20/6/2008 đến hết phong trào.

- Chi tiết, xem thêm Phụ lục 5.

Để mọi người dễ theo giỏi, chúng tôi đưa phần nội dung chi tiết của mỗi task vào Phụ lục và sẽ bổ sung, sửa đổi bản kế hoạch này khi cần thiết.

Chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn!

Ban chương trình SCMCT 2008

[minhluyen]

năm nay em cũng tham gia
Em định sẽ vận động hội CQB của mình cùng tham gia, như đợt EWC vừa rồi nhưng bên em mới thành lập nên, kinh nghiệm còn chưa nhiều. em còn là mem của QBO lâu rồi nên định nhờ các bác trong khâu quản lý và hoạt động, trước đây QBO đã từng trao học bổng cho các em ở trường chuyên, em mong muốn chúng ta sẽ có một sự hợp tác hữu nghị.
Lực lượng các em học sinh cấp 3 sẽ là một nguồn lực khá hay cho sách của chúng ta, nhưng thứ 6 này bên trường em đã tổng kết rồi, các em nghĩ hè thì sợ khó vận động. BÁC Rec làm thông tin nhanh để tụi em hổ trợ một tay nhé, có chi bác liên hệ với em hoặc anh Lĩnh cũng được

[Rec]

BÁC Rec làm thông tin nhanh để tụi em hổ trợ một tay nhé, có chi bác liên hệ với em hoặc anh Lĩnh cũng được

Cám ơn Luyến và Chuyen-QB.Com, thông tin chi tiết của các Task sẽ có trong tuần này. Việc triển khai cũng đã bắt đầu từ 20/5/2008 (ngày hôm qua)

[Rec]

Phụ lục: Kế hoạch triển khai SCMCT 2008

[1]: Khảo sát tình hình

a. Khảo sát thông tin:

- Phỏng vấn trực tiếp (đơn giản mà hiệu quả): Đến trường phỏng vấn các giáo viên và học sinh về tình hình sách được sử dụng: Còn thiếu những sách loại gì? Cho độ tuổi nào? Cho môn học nào? Cho chương trình nào? (Tham khảo tại mẫu phỏng vấn).

- Hoặc phỏng vấn gián tiếp (qua điện thoại, thư, email,…). Đây là một vấn đề khó do ở mãi tận vùng sâu vùng xa.

- Tư liệu: Cần tư liệu mang tính thuyết phục để truyền đạt đến những người tham gia bằng hình ảnh như chụp hình trường học/hoàn cảnh ngôi trường/các em học sinh. Nếu quay phim được và làm một phóng sự nho nhỏ thì càng tốt.

- Tư liệu hình ảnh phải nói lên được: Tính thiếu thốn của sách vở cho ngành giáo dục, sự thiếu thốn của các em học sinh, của trường học, sự ham mê học hỏi của các em, nhu cầu cần sách của học sinh và nhà trường được viết trong thư ngỏ để gửi đến cá nhân/tổ chức mà QBo hướng đến

b. Nhiệm vụ của nhóm thực tế:

- Phân công, tiêns cử người tìm hiểu về thông tin các trường ở vùng sâu vùng xa. Cụ thể là các trường: THCS Phúc Trạch, Xuân Trạch, Lâm Trạch và Sơn Trạch, THPT Phúc Trạch.

- Liên hệ một số đơn vị để khảo sát. Tìm hiểu xem trường nào thực sự « khát sách », lập danh sách, liên hệ với trường trước, hẹn ngày giờ để đến thăm và thực hiện cuộc khảo sát.

- Thể hiện cho các trường biết tấm lòng thành của mình, ý nghĩa của chiến dịch, ích lợi của chiến dịch để họ yên tâm, tin tưởng chúng ta và thuyết phục họ cùng hợp tác.

- Chuẩn bị các công cụ để thực hiện: Máy ảnh (kèm chức năng quay phim được thì càng tốt), và những vật dụng cần thiết khác.

- Chọn đối tượng phỏng vấn: Giáo viên, quản thư và học sinh.

- Xin phép nhà trường để chụp hình, quay phim trường, thư viện và giáo viên, học sinh.

- Viết lại chuyến thực tế dưới dạng bài phóng sự/cảm nhận để truyền đạt đến những người tham gia.

[Rec]

[2]: Thư ngỏ & Địa điểm để thu nhận sách

a. Thư ngỏ - Phát động SCMCT 2008:

Xem chi tiết ở đây.

b. Địa điểm liên lạc cho việc thu gom quyên góp:

- Các thành phố (điểm cầu) nên hình thành các nhóm làm việc, Tìm kiếm các địa điểm thu nhận sách. Do đặc thù các thành phố thường rộng lớn nên cần có nhiều địa điểm thu nhận sách để thuận tiện cho việc thu gom và tăng khả năng đóng góp từ các thành viên (tâm lý ngại đi xa nên nhiều người có sách nhưng không mang đến điểm tập trung). Mỗi điểm cầu cần có nhóm đại diện là các thành viên hạt nhân, từ đó chọn ra trưởng nhóm để điều hành công việc.

- Chương trình SCMCT 2008 sẽ tập trung vào 3 điểm cầu chính là Hà Nội, Sài Gòn và Đồng Hới. Vì vậy chúng tôi rất cần các tình nguyện viên là thành viên hạt nhân cho 3 địa điểm trên.

- Đặc biệt: Diễn đàn dành cho chiến dịch quyên góp: http://www.forum.quangbinhonline.com/4r ... um.php?f=7
Mọi thong tin, ý kiến, phản hồi của những người tham gia chiến dịch sẽ được post tại đây.

[Rec]

[3]: Tuyên truyền, phát động chiến dịch, triển khai thu gom sách và hiện kim

a. Thời gian: Chính thức phát động từ ngày 20/5/2008 và dự kiến kết thúc vào 20/7/2008

Sau khi hoàn thành xong bước 1 và 2, bước tiếp theo sẽ là tuyên truyền phát động với mục đích: Kêu gọi nhiều người tham gia làm tình nguyện viên cho việc thu gom sách và phát động phong trào kêu gọi sự đóng góp trên diện rộng.

b. Nhân lực và tình nguyện viên (TNV):

Công việc mang tính tuyên truyền nên ai cũng có nhiệm vụ phải thực hiện công việc này để đảm bảo phong trào được phát tán mạnh mẽ.

- TNV là những người có lòng nhiệt huyết với phong trào, có trách nhiệm với nhiệm vụ của mình, tình nguyện cùng nhau giúp cho phong trào thành công tốt đẹp.

- Công việc của tình nguyện viên do trưởng nhóm quyên góp phân công: Chủ yếu là tham gia công tác thu gom sách báo tại những địa điểm mà người quyên góp không thể đem tới được và cùng phân loại, kết hợp với một số nhiệm vụ phát sinh.

- TNV là một lực lượng quan trọng, góp phần cho sự thành hay bại của phong trào. TNV đặc biệt cần đến ở những thành phố lớn như Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh và Quảng Bình

c. Hình thức tuyên truyền

i. Dùng mạng Internet để tuyên truyền:

- Đăng tải nội dung cuộc phát động lên các blogs (một trong những thế mạnh mới để truyền đạt), các diễn đàn để thông báo và kêu gọi người tham gia quyên góp sách kèm những lời nhắn gửi, mời gọi, khơi gợi sự hướng về quê nhà và những người yêu Quảng Bình chứ không đơn thuần chỉ là một mẩu tin về quyên góp sách.

- Thành lập email groups/diễn đàn/group blogs để gửi (post) thông tin kèm liên kết (link) dẫn đến QBO (Quảng Bình trực tuyến). Phát tán thông tin đi đến càng nhiều người càng tốt.

ii. Tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng khác: Liên hệ, tìm kiếm sự ủng hộ của các phương tiện thông tin đại chúng (truyền hình, truyền thanh, báo chí, báo điện tử…) để phát động và nhân rộng phong trào.

- Báo giấy: Nếu đăng được ở báo Quảng Bình thì tốt, vừa đánh động được đến người dân QB để họ biết được những gì chúng ta đang làm, lại vừa coi như là lời nhắn nhủ đến các cơ quan đoàn thể của tỉnh.

- Đài truyền hình/truyền thanh tỉnh: Nếu được một phóng sự nho nhỏ sau khi kết thúc chương trình thì hẳn là một tác động cực kì to lớn.

- Viết bài đăng tin ở các báo điện tử - nơi thu hút nhiều người theo dõi thông tin nhất (Cần người có khả năng viết lách đảm nhiệm nhiệm vụ này).

- Phát động phong trào ở các trường trong tỉnh cũng là một biện pháp tuyên truyền có hiệu quả.

d. Triển khai thu gom

- Các điểm cầu tự hình thành các nhóm để triển khai độc lập và/hoặc phối hợp nhưng cần có 1 điểm đầu mối, nơi tập kết cuối cùng trước khi chuyển về QB.

- Các nhóm có khả năng liên hệ/làm việc với các tổ chức đoàn thể như Trường học/nhà sách/hiệu sách/cửa hàng … sẽ tiến hành ngay khi năm học vừa kết thúc và chủ động trong việc giao dịch để có những linh động theo đề nghị từ phía nhà tài trợ.

[Rec]

[4]: Tìm kiếm sự hỗ trợ

a. Nhân lực: Khoảng 10 người trở lên (đặc biệt cần người giỏi giao tiếp và quan hệ rộng để đi kêu gọi.)

b. Nhiệm vụ:

- Viết một bài giới thiệu ngắn gọn về nguyên nhân và ý nghĩa của chiến dịch để giới thiệu cho các tổ chức/đoàn thể tạo dựng niềm tin về sự cần thiết của chiến dịch và thuyết phục họ tham gia và tài trợ.

- Thể hiện sự quan trọng và cần thiết của họ trong chiến dịch của chúng ta.

- Của ít lòng nhiều, cho bao nhiêu nhận bấy nhiêu, không ý định hỗ trợ thì cũng phải tìm cách để họ đổi ý, nếu nhận được từ chối thì kiên nhẫn thuyết phục, biết đâu họ suy nghĩ lại

- Tài trợ về mặt nhân lực (tham gia phong trào), hiện kim hay hiện vật đều đáng quý.

- Tm kiếm tài trợ từ các công ty, đơn vị, tập thể hay cá nhân đều là nơi cần quan tâm... Chú ý rằng mục đích của những nguồn tài trợ là cho hoạt động của nhóm và đổi lại là dịch vụ quảng cáo cho doanh nghiệp trên áp phích, logo, băng rôn… trong các sự kiện của tổ chức.

[Rec]

[5]: Phân loại sách, tặng sách cho các trường và phản hồi thông tin.

a. Nhân lực: Mỗi địa phương bầu ra một trưởng nhóm, TNV tham gia công tác phân loại sách.

b. Tiêu chí phân loại sách:

Thời gian: Ngay sau khi nhận được sách quyên góp, nhóm phân loại phải phân loại sách theo từng tiêu chí, tránh nhận nhiều rồi mới phân lọai vừa mất thời gian vừa phức tạp.

Việc phân loại sách được chia làm ba cấp bậc: theo độ tuổi, theo đề tài và theo nhu cầu của nơi được lựa chọn để tặng sách.

- Theo độ tuổi: Sau khi thu gom, sách sẽ được phân loại trước tiên theo từng nhóm nhỏ phụ thuộc vào độ tuổi: Sách dành cho tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông.

- Theo đề tài: Gom những sách có đề tài/nội dung tương tự nhau vào từng nhóm riêng biệt để dễ dàng cho việc phân phối. Ưu tiên đặc biệt cho sách giáo khoa, chúng ta sẽ sắp xếp sách giáo khoa thu gom được thành từng bộ (nếu cần thiết thì có thể xuất quỹ để mua mới và bổ sung cho đủ).

- Theo nhu cầu: Qua khảo sát thực tế ở các trường, tuỳ thuộc vào nhu cầu của nhà trường và học sinh ở đó để phân loại sách, đóng gói và đưa đi.

- Nhân lực sắp xếp cho công việc này tùy vào số lượng sách thu được.

Lưu ý: Nếu lượng sách/bảo được ủng hộ NHIỀU thì sẽ chia các lọai sách/báo them thành 3 chủng loại: Sách tham khảo, sách giáo khoa và sách báo giải trí. Đợt tết này sẽ gửi sách tham khảo là chủ yếu về, đợt 2 vào hè sẽ là sách giải trí, đợt 3 đầu năm học sẽ là sách giáo khoa.

c. Tiêu chí chọn nơi ủng hộ sách:

Thông tin về các nơi “khát sách” sẽ được thu thập bởi Ban liên lạc đối ngoại. Dựa vào đó ta sẽ lựa chọn nơi ủng hộ sách với thứ tự ưu tiên nơi nào cần sách nhất. Dù vậy, việc lựa chọn nhiều khi cũng phụ thuộc vào thể loại sách thu gom được (ví dụ như trường cần nhất là các trường cấp hai, nhưng lại gom được lại toàn sách cấp 3…).

Ưu tiên đặc biệt cho:

- Những trường nào thiếu sách giáo khoa. Nếu cần thiết có thể mua mới để làm quà tặng. Bởi sách giáo khoa luôn là mối quan tâm hàng đầu.

- Trường chưa có thư viện hoặc thư viện còn nghèo nàn. Ưu tiên nơi chưa có thư viện trước và có thể thiết lập một tủ sách cho các em, tuy vậy nếu điều kiện kinh phí không cho phép thì đành chọn nơi đã có thư viện rồi để bảo đảm việc bảo quản sách sau này.

- Các thôn bản có nhiều trẻ có nhiều trẻ em đến trường nhưng chưa có nơi đọc sách, chưa có quán sách, hoặc cách xa nơi phục vụ đọc sách. Trong trường hợp này, các thư viện hoặc cá nhân đứng ra nhận sách phục vụ các em phải là những tổ chức hoặc cá nhân tình nguyện, hoạt động phi lợi nhuận (quan trọng! tránh sự lợi dụng).

d. Tặng sách cho trường:

Sau khi đã chọn được những trường cần sách qua khảo sát thực tế, chúng ta sẽ tiến hành phân phối sách về các trường

Thời gian: Đối với việc vận chuyển sách từ vùng khác về tình, việc phân phối phải được sắp xếp cẩn thận


Cách thức tiến hành:

i. Vận chuyển sách:

- Sách được thu gom ở các tỉnh xa sẽ được vận chuyển về tỉnh nhà bằng đường xe oto hoặc nếu dùng các cách không tốn cước phí vẫn là phương án được ưu tiên nhất.

- Trường hợp phải chuyển bằng thuê xe, chi phí có thể dùng từ tiền ủng hộ của các nhà tài trợ hoặc thành viên tự nguyện đóng góp.

- Có thể phải dùng xe ô tô để chở sách vào đến tận các trường, nếu không thì sẽ tuỳ cơ ứng biến (bàn thảo thêm).

ii. Cách phân phối sách về các trường:

- Mỗi trường sẽ được nhận chủng loại và số lượng sách tùy theo kết quả của task khảo sát thực tế.

- Liên kết làm cầu nối để các đơn vị có nhu cầu tặng trọn gói cho một số trường nào đó mà đơn vị chọn làm kết nghĩa, băng giao, …

e. Tiếp nhận thông tin phản hồi cũng như giải đáp thắc mắc cho mọi đối tượng quan tâm. Bước 1, 2, 3 và 4 phải báo cáo tình hình với task 5 của bước 5 khi hoàn thành xong từng bước công việc.

i. Người đảm nhận task 5 phải có nhiệm vụ:

- Nắm vững tình hình

- Update thông tin công việc các task 1, 2, 3, 4 và 5 lên diễn đàn

- Liên lạc với bộ phận thu gom hiện kim và hiện vật để xác nhận kịp thời

- Giải đáp thắc mắc cho những người quan tâm đầy đủ và nhanh chóng.

ii. Yêu cầu về nhân lực:

- Cần ít nhất 10 người để thực hiện Task 5.

- Phải đảm bảo khả năng online liên tục để kịp thời thông báo tình hình và giải đáp thắc mắc.

- Nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao.

[Rec]

Bản kế hoạch của SCMCT 2008 được chia thành 5 nhóm nội dung công việc tương ứng với 5 Tasks ở trên kèm theo là hướng dẫn, giải thích chi tiết công việc của mỗi task trong phần phụ lục.

Mọi người đọc qua để có hinh dung tổng thể sau đó xem xét, cân nhắc mình có thể tham gia ở công việc nào thì tìm đọc thêm ở các topic tương ứng trên diễn đàn.

Bản kế hoạch sau khi tóm lược vẫn dài lê thê nhưng đừng vì thế mà nản lòng, chỉ cần bạn cho chúng tôi biết bạn đã đọc nó và đã tìm ra công việc/công đoạn phù hợp để chia sẻ là hạnh phúc rồi

Cheers!

Ps: Ai đọc xong các post trên thì giơ tay lên nghe

[dvh_itdr]

Đọc rồi, REC quả là 1 nhà chiến lược tài ba của QBO.
Bác phải làm quản lý mới đúng, đi dạy... hơi phí