Hoanggia.dai đã viết:Bác snake ới ời! bác đã xây dựng mô hình hoạt động cho các dự án này chưa?
Hiện tại, QBO đã triển khai các dự án như: SCMCT, MĐAN, Học bổng QBO, English Writing Contest ... Tuy có nhiều kết quả tốt cũng như không ít thành tựu đáng kể nhưng em nghĩ nếu đánh giá những thành tựu, kết quả đó căn cứ vào tiềm năng thì có lẽ nó chưa thật sự tương xứng. Thật sự những dự án trên chúng ta đang thực hiện mà chưa có một mô hình cụ thể. Mô hình mò mẫm nhưng chúng ta vẫn có những kết quả đáng tự hào là nhờ sự cố gắng nỗ lực rất nhiều của ACE, nhất là những người gắn bó lâu năm với QBO. Em thấy qua nhiều năm mà những gương mặt vẫn vậy, sự bổ sung có chăng cũng rất chi là ít ỏi. Nếu sự phát triển của QBO luôn dựa vào bộ phận nhân tố đó thì khả năng phát triển lên một tổ chức mang tầm cỡ là điều hết sức mong lung. Em biết, đến đoạn này bác sẽ nhắc đến "S1" (phát triển nguồn nhân lực) nhưng chúng ta phát triển nguồn nhân lực trong điều kiện tiết kiệm tối đa chi phí, nếu đội ngũ nhân sự thường trực càng lớn, chi phí càng cao. Mặt khác, đội ngũ tình nguyện cũng ko thể "móc túi" mãi được. Rõ ràng chúng ta đang cần lắm những mô hình hoạt động hiệu quả hơn, những mô hình sử dụng nhân lực trực tiếp (trực tiếp tiếp xúc với công việc, bao gồm cả nhân sự thường trực và nhân sự tình nguyện) tối thiểu nhất, chi phí hoạt động thấp nhất (chi phí quỹ và chi phí cá nhân tham gia, bao gồm cả thời gian lẫn tiền bạc vật chất).
Em xin đề xuất mô hình hoạt động cho các dự án như sau:
- Dự án SCMCT:
+ Đầu vào:
Để có được nguồn đầu vào ổn định tăng, chúng ta cần tập trung thiết lập mối quan hệ với các trường ở những vùng có điều kiện (ưu tiên những trường có khoảng cách địa lý gần QB) để họ tổ chức cho học sinh đóng góp. Đây là cách mà QBO đã thực hiện với kết quả rất tốt. Chỉ mất chưa đến 1 tuần với sự làm việc của một vài cá nhân chúng ta có được sự tham gia của hai trường trên địa bàn HN, lượng sách thu được là 5000/7000 đầu sách, chiếm hơn 2/3 tổng đầu vào năm 2008. Trong khi đó với 1/3 còn lại chúng ta sử dụng, kêu gọi khá nhiều người tham gia, chi phí thời gian và tiền bạc ko ít. Nếu làm một bài toán tiêu cực, trong trường hợp thực hiện mô hình ko đơn giản, chúng ta sử dụng một khoản nhỏ (tạm gọi là chi phí đen) để làm việc với đối tác (bằng cách này hay cách khác, tốt nhất là nhậu xin cho đầu đỡ cứng ) để họ đồng ý thực hiện (có đóng góp, có thành tích, có khen thưởng và có bạn hiền để nhậu, thích!). Trong trường hợp xấu nhất đó, mô hình vẫn đạt hiệu quả nếu so sánh chi phí với kết quả.
+ Đầu ra:
Trong phần đầu ra của chương trình SCMCT hiện tại, chúng ta chỉ làm tốt khâu đầu là khảo sát, lựa chọn nhưng chưa quản lí tính hiệu quả của dự án. Khi thực hiện mô hình, ngoài khâu khảo sát lựa chọn, chúng ta cần xem xét phương án sử dụng của các trường, các trường cần có văn bản trình bày kế hoạch sử dụng để một mặt nâng cao tính trách nhiệm, sự tham gia tích cực, sự hưởng ứng nhiệt tình của các trường. Mặt khác, trên cơ sở đó, QBO có thể đánh giá lựa chọn và giám sát kiểm tra. Ngoài ra, bản kế hoạch đó chúng ta sẽ gửi đến các đối tác. Điều đầu tiên mà đối tác cảm nhận qua bản kế hoạch đó là sự chuyên nghiệp, niềm tin.
Thêm nữa, hiện tại SCMCT hoạt động một cách quá độc lập với chính quyền sở tại nhất là các cơ quan quản lí giáo dục. Sự hỗ trợ về mặt khảo sát, về phương tiện, chi phí (?) đi lại và nhiều sự hỗ trợ khác trong quá trình phát triển QBO là rất cần thiết nhưng chúng ta chưa tận dụng được. Đó cũng là vấn đề ko nhỏ, khi triển khai dự án QBO chúng ta cũng cần xem xét tỉ mỉ.
- Dự án MĐAN:
- Dự án Học bổng QBO:
- Dự án English Writing Contest:
và các dự án khác em sẽ trình bày sau.
Mong nhiều cao kiến!
Đã từng tham gia mà có bác nào cho vài lời đâu, cựt hứng hẳn. Ít ra các bác cũng cho vài lời để anh em còn biết đường mà điều chỉnh.
@ Snake: Em vẩn thấy vấn đề tài chính trong dự án này chưa tương xứng với tầm quan trọng của nó. Em có một vài suy nghĩ. Chúng ta nên nâng S1 lên thành "Phát triển nguồn lực cho QBO". Nguồn lực bao gồm nguồn nhân lực và nguồn lực tài chính. Bác và anh chị em thấy thế nào? Với suy nghĩ này, dự án cũng k có nhiều thay đổi, chỉ cần chúng ta bổ sung thêm phần tài chính vào S1 là ok.