Kế hoạch và Nhóm công việc

[Rec]

MẠNG QUẢNG BÌNH TRỰC TUYẾN (QBO)
Kế hoạch triển khai chương trình – Mùa Đông Ấm Nồng 2008

Các bạn thân mến,

Sau Thư ngỏ - Mùa Đông Ấm Nồng mà chúng tôi đã gửi đến các bạn qua diễn đàn Quảng Bình trực tuyến. Tiếp theo, nhóm Hành động chung xin được trình bày tóm tắt kế hoạch của chương trình để mọi người được rõ, từ đó có sự kết hợp chặt chẽ trong công việc của mỗi nhóm cũng như sự phối hợp nhịp nhàng của mỗi điểm cầu trong nước cũng như ở nước ngoài.

Không phủ nhận là chúng tôi đã rất cố gắng bám sát tình hình thực tế và đúc rút kinh nghiệm của các chương trình QKH, SCMCT, EWC, ... để hoàn thành bản kế hoạch này nhưng thiếu sót là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi từ tất cả các bạn, điều này đồng nghĩa với bản kế hoạch này sẽ có sự điều chỉnh trong suốt khoảng thời gian diễn ra chương trình (1/10/2008 - 31/12/2008).

Chúng tôi thống nhất chia tiến trình công việc của phong trào thành 5 tasks. Tương ứng với mỗi task là một nhóm làm việc gồm nhiều thành viên hạt nhân và các tình nguyện viên

Task 1: Khảo sát thực tế ở các trường vùng sâu vùng xa, miền núi rẻo cao, thuộc diện khó khăn của tỉnh Quảng Bình.

- Nội dung công việc: Tìm hiểu tình hình thực tế về khí hậu cũng như mức độ khó khăn ở các trường miền núi, rẻo cao. Sự ảnh hưởng của giá lạnh mùa đông đến chất lượng dạy và học của nhà trường. Tình trạng nghỉ học và bỏ học của học sinh khi mùa đông đến.

- Mục tiêu cần đạt được: Thông qua các buổi tiếp xúc, làm việc với trường học để có những số liệu thống kê cụ thể. Bên cạnh đó, đề nghị nhà trường có thư ngỏ gửi các tổ chức/cá nhân về việc nhờ giúp đỡ (việc này đảm bảo 2 điều; nhà trường ý thức được sự khó khăn cần giúp đỡ và sau khi nhận được hỗ trợ thì cần có kế hoạch để “phát huy” tính hiệu quả của quà tặng)

- Thời gian dự kiến: Bắt đầu từ 1/10/2008 và kết thúc trước 30/10/2008

Task 2 : Thư phát động chương trình. Tìm kiếm các địa điểm để thu gom đồ ấm (nơi có thành viên QBO và/hoặc có hội đồng hương Quảng Bình nhận lời đứng ra vận động).

- Nội dung công việc: Viết thư ngỏ để khởi động phong trào. Đồng thời tìm các thành viên hạt nhân và các địa điểm để triển khai phong trào ở các điểm cầu. Kêu gọi sự tham gia của tất cả mọi người trong và ngoài nước.

- Mục tiêu cần đạt: Tìm kiếm các thành viên hạt nhân để lên kế hoạch tìm địa điểm chuẩn bị cho việc triển khai phong trào ở các điểm cầu. Đồng thời, tìm kiếm sự hỗ trợ từ các thành viên ở nước ngoài. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị/tập thể như trường học/quày hàng/…

- Thời gian dự kiến: 4 tuần, kể từ 1/10/2008.

Task 3: Tuyên truyền, phát động chiến dịch. Triển khai quyên góp và thu gom.

- Nội dung công việc: Tuyên truyền nội dung của phong trào Mùa Đông Ấm Nồng đến được với đông đảo mọi người là con em Quảng Bình hoặc không, trong nước cũng như ngoài nước. Triển khai công tác thu gom áo ấm và hiện kim. Liên hệ các trường học, các tổ chức ở các thành phố lớn để kết hợp thực hiện chương trình (khi đó QBO trở thành cầu nối dẫn đến các trường vùng sâu vùng xa QB)

- Mục đích: Càng nhiều người biết thì khả năng thu nhận đồ ấm càng cao.

- Thời gian dự kiến: Bắt đầu từ 20/10/2008 và kéo dài hết phong trào (dự kiến 31/12/2008)

Task 4 : Phân loại và phân phối. Thực hiện tặng áo quần ấm cũ và bít tất mới cho học sinh các trường.

- Nội dung công việc: Phân loại áo quần thu gom được theo độ tuổi và giới tính để phân phối về các trương. Cân đối từ các khoản hiện kim quyên góp được để mua bít tất (tay và chân) sao cho phù hợp.

- Mục tiêu cần đạt: Đưa quà về các trường thực sự khó khăn và có phương án triển khai để quà tặng do mọi người đóng góp thực sự có hiệu quả.

- Thời gian dự kiến: Từ 1/12/2008 đến hết phong trào.

Task 5: Tổng kết chương trình và thông tin phản hồi.

- Lập báo cáo tổng kết của chương trình

- Thông tin phản hồi của phong trào đến đông đảo những người đã từng đóng góp, giúp đỡ trong quá trình thực hiện phong trào dựa vào các dịch vụ của của Internet cũng như các phương tiện truyền thông khác

Chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn!

Ban chương trình Mùa Đông Ấm Nồng 2008

[tendresses]

Các bác đã nêu các phương án thế mà em nhìn mãi không thấy địa điểm thu gom và tập kết ở đâu cả. Hiện nay có người muốn ủng hộ rồi các bác à. Cho em địa điểm nhé.

[Rec]

Chương trình do QBO phát động nhưng mức độ sôi động (đợt này) gần như về mo rồi, anh em lên giây cót lại nhé. Đặc biệt là khâu chuẩn bị hậu trường; các thành viên điểm cầu HN xem thế nào để "bình bầu" một thủ lĩnh, Rubi post giúp số tài khoản Vietinbank, đội ngũ TNV cũng nên bắt đầu "đồn đại" nhiều nhiều. Tuần sau (20/10) chương trình sẽ chính thức "ra quân"!

Ps: Một số diễn đàn đã ủng hộ chương trình, dưới đây là một số link:

- QBFC
- QTF

[Mrgoodbye]

Các bác đã nêu các phương án thế mà em nhìn mãi không thấy địa điểm thu gom và tập kết ở đâu cả. Hiện nay có người muốn ủng hộ rồi các bác à. Cho em địa điểm nhé.

đó đó cái vần đề này là mọi người đang rất quan tâm nè.các bác cho phương án tập kết (địa chỉ tập kết các đầu cầu)để còn biết không thi khi có sản phẩm thì em để đâu và liên hệ cho .như thế nào để mang đồ đến chẳng nhẽ mỗi lần lại vào QBO để gọi các bác lấy địa điểm hay xem các bác có nhà ko để mang đến sao

[uppa_C4]

em vẫn chưa thếy thời gian và địa điểm rõ ràng đâu cả? Em muốn tuyên truyền và thu gom ở trường em thì làm thế nào?

[Rec]

em vẫn chưa thếy thời gian và địa điểm rõ ràng đâu cả? Em muốn tuyên truyền và thu gom ở trường em thì làm thế nào?

Gửi Uppa và mọi người,

Tiến trình và lộ trình thực hiện của chương trình như sau:

1. Ý tưởng và Thư ngỏ gửi mọi người - Nhằm tìm kiếm sự ủng hộ để cân nhắc tính khả thi của chương trình. Nếu thành công thì chuyển sang bước 2. (Đã xong)

2. Bản kế hoạch - Phân chia tiến trình thành các giai đoạn và công việc, nội dung và mục tiêu của từng công việc. Tìm kiếm nguồn nhân lực cho từng nội dung công việc, hình thành các điểm cầu, thành lập ban điều hành. (Đã xong)

3. Chính thức phát động chương trình, bao gồm các nội dung đảm bảo cho công việc diễn ra thuận lợi trên diện rộng và kéo dài đến hết chương trình. (Đang triển khai).

4. Thống kê, phân loại, đóng gói. Chuyển đến các địa chỉ được xem xét và tiến hành chương trình tặng quà. (Dự kiến diễn ra từ 20-31/12/2009)

5. Tổng kết và Tri ân.

Hiện tại chung ta đang ở bước thứ 3. Mọi người theo dõi ở Thư phát động chương trình Mùa đông.

Thân mến,

Rec

[Rec]

Thân gửi mọi người,

Đến thời điểm này có thể nói rằng Mùa Đông Âm Nồng 2008 đã thành công vượt sự mong đợi đặt ban đầu của chương trình.

Sau hơn gần 3 tháng phát động và triển khai trên diện rộng, cùng với sự hưởng ứng và hỗ trợ mạnh mẽ của cộng đồng mạng, chương trình đã có 2 chuyến tặng quà lên vùng biên giới tây bắc Quảng Bình. Theo dự kiến, chương trình sẽ kết thúc vào cuối năm 2008. Tuy nhiên, đến nay MDAN vẫn tiếp tục nhận được sự ủng hộ của các cá nhân/tổ chức vì vậy BĐH quyết định sẽ kéo dài chương trình đến hết tháng 1/2009. Qua tết nguyên đán, BĐH sẽ tổng kết và tuyên bố kết thúc chương trình.

Xin chân thành cám ơn tất cả mọi người.

Ban điều hành Mùa Đông Ấm Nồng.

[Rec]

Gửi mọi người,

Thời gian vừa qua vì QBO bận lồng ghép nhiều chương trình cuối năm Đinh Hợi nên MĐÂN đã bị chững lại. Nay thay mặt BĐH mình xin thống báo: MĐÂN 2008 còn 1 đợt trao quà (Đợt III) vào đầu năm Kỷ Sửu, dự định 13-14 tháng giêng. Vì vậy, những đóng góp của cá nhân/tổ chức trước thời điểm trên đều được đón nhận nhiệt liệt

Thông tin chi tiết sẽ được thông báo vào tuần đến.

Thân mến,
Rec

[Rec]

Mãi mê tết nhất nên chương trình MĐÂN bị gián đoạn. Trong tuần này Ban điều hành sẽ có một số thông tin cập nhật và kế hoạch triển khai phần cuối của chương trình để Tổng kết và Tri ân. Mong mọi người theo dõi và hỗ trợ để chương trình thành công trọn vẹn.