Như các bạn đã biết, Hành trình Tân Thượng là một trong những chuyến đi vất vả nhất của QBO từ trước đến nay. Nhưng đánh giá chung thì đây cũng là một trong số các chuyến đi rất thành công của QBO; ngoài việc hoàn thành vai trò "ông-bà noel" chuyển quà QBO đến các em nhỏ vùng cao thì sự cố gắng và nổ lực của các thành viên tham gia hành trình đã truyền tải tinh thần chia sẻ của QBO đến với rất nhiều cán bộ, chiến sĩ đang làm việc ở vùng biên giới rẻo cao. Đã để lại trong lòng mọi người rất nhiều hơi ấm, trước khi mùa đông đến.
Tuy nhiên, cái giá cho chuyến đi cũng đã vươt ra ngoài dự tính của BĐH khi đoan đã gặp liên tiếp các sự cố. Vì vậy, tôi post thêm thông tin bên lề chuyến đi, mong nhận được sự chia sẻ của tất cả mọi người. Bên cạnh việc minh bạch tài chính của chuyến đi để các thành viên tham gia hành trình được biết thì việc công khai tài chính chuyến đi này cũng là kinh nghiệm để chúng ta tổ chức cho các chuyến đi tiếp theo hiệu quả hơn và ít tốn kém hơn.
Gửi các thành viên tham gia hành trình Tân - Thượng,
Trên tinh thần mọi người sẽ đóng góp tiền ăn trong cả hành trình (dự tính 1 ngày nhưng sau đó đã kéo dài 2 ngày) nên Ban tổ chức đã có thông báo sẽ thu 50.000/người. Tuy nhiên khi thực nhiện chế độ "miễn giảm" đối với Phóng viên, Sinh viên và "Tập sự" viên thì Ban tổ chức chỉ thu được 300.000/15 người. Cụ thể các khoản thu gồm:
1. Rec: 50.000
2. QuynhQB: 50.000
3. ManhHa2001: 50.000
4. Vân: 50.000
5. DucHoa: 50.000
6. Lamborighini: 50.000
7. Ngoài ra bạn Phương ủng hộ thêm 300.000 (bổ sung tiền ăn cho đoàn)
Tổng thu: 600.000 VND
Theo báo cáo từ Ban hậu cần thì chi phí ăn uống (theo thực đơn đồ bới) bao gồm:
1. Mua từ siêu thị (Lương khô, bánh ngọt, sửa tươi, sửa đặc, cà fê, ly + giấy): 365.000
2. Trái cây (Quýt): 35.000
3. Nếp + Gấc (Mẹ của Quỳnh nấu giúp): 85.000
4. Nước uống (1 thùng): 120.000
Tổng chi: 605.000 VND (Không tính chi phí do các thành viên mua phát sinh trên đường" Bánh mì, nước uống, ... và quà cáp chuẩn bị của diễn đàn QBFC)
Như vậy, khoản thu và chi này là gần sít sao
Ngoài ra, bữa cơm tổng kết sau hành trình hai ngày vất vả và cũng là bữa cơm chia tay để mọi người "trở lại với guồng quay cuộc sống" tại Lão Hạc quán có chi phí là 1.000.000 VND. Bữa cơm này cho phép 4 thành viên Rec, QuynhQB, Lamborghini và Đức Trung mời mọi người.
Gửi thành QBO,
Trong chuyến đi vừa qua, diễn đàn QBO và diễn đàn Caucaquangbinh.com đã kết hợp để tổ chức sự kiện với thống nhất ban đầu giữa 2 diễn đàn là: Mỗi diễn đàn sẽ chuẩn bị một xe gầm cao, hai cầu, xế vững để thực hiện chuyến đi. Trên thực tế cả 2 diễn đàn đã rất nổ lực để làm được điều đó. Diễn đàn QBO được sự ủng hộ TOÀN TẬP của thành viên Lambroghini bao gồm xe bán tải, xăng xe đi 2 ngày và tất nhiên là cả tai lái lụa.
Diễn đàn QBFC được sự tài trợ của anh Nguyễn Thanh Hải (Giám đốc Cty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Trường Hải - Khu phố 5 - Ba Đồn - Quảng Trạch) về xe và xế cứng (các chi phí khác sẽ được anh Camu bổ sung). Phải nói rằng, nếu không có sự hỗ trợ vô tư từ các thành viên của 2 diễn đàn thì chúng ta sẽ không thể thực hiện chuyến đi này. Đã thế các thành viên tham gia hành trình càng áy náy hơn khi ra khỏi rừng thì phần dưới của xe Ford bể gãy gần như toàn bộ còn xe Oát thì chập điện, cháy đèn phải "lao đi trong đêm tối". Lời cám ơn là không đủ để tri ân cho sự ủng hộ hết lòng của anh Hải và Lamborighini nhưng lúc này ngoài lời cám ơn và ghi nhận tận đáy lòng, bản thân mình cũng không biết nói gì hơn. Thật lòng là như thế.Mình cũng xin được nói thêm để các thành viên không tham gia hành trình được biết, ngoài những gì đã liệt kê ở trên thì khi không thể đi tiếp bằng xe của đoàn và cũng không nỡ trở về để các em và thầy cô mong đợi, đoàn đã phải thuê xe IFA để đi tiếp 7 km còn lại với chi phí là 1.200.000 VND Có lẽ con số này làm mọi người giật mình vì nó quá đắt và càng đáng bàn hơn khi chúng ta phải quyên góp từng đồng để mua áo ấm cho các em nhưng sự cố xảy ra ngoài ý muốn, tình thế bất khả kháng thì tiền bạc không còn ý nghĩa nữa. Cũng xin mở ngoặc thêm để mọi người được biết, chi phí cho một chuyến xe IFA lên Thượng trạch thường không dưới 5.000.000, hơn nữa lúc lái xe đồng ý chở đoàn vào Thượng Trạch là đã giúp chúng ta rồi vì họ chấp nhận rủi ro nếu xe bị mắc lầy hoặc không thể ra trong đêm thì đồng nghĩa ngày hôm sau xe không làm việc (khi đó 1.200.000 trở nên rẻ rúng). Hôm sau quay ra, nói là quá giang trên bên IFA nhưng đoàn cũng phải "bồi dưỡng" cho họ 300.000. Vì vậy tổng phát sinh chuyện xe cộ là 1.500.000 VND. Đây là số tiền khá lớn, không thể để cho những thành viên của đoàn đã rất vất vả trong hành trình đóng góp thêm. Bên cạnh đó, là một người nằm trong BDH chương trình MDAN, mình hiểu là không thể dùng tiền ủng hộ của các nhà hảo tâm để chi phí cho khoản phát sinh này (dù cho đó là chi chính đáng trong các hoạt động của chương trình) vì vậy cá nhân mình sẽ trả khoản phát sinh 1.500.000 này. Mọi người cũng đừng lăn tăn gì cả vì tiền dù ít dù nhiều đều có ý nghĩa nhưng bên cạnh đó có nhiều thứ không mua được bằng tiền.
Viết dài quá, Cám ơn các bạn đã đọc đến dòng này.
Thân, Rec.
