Trong khuôn khổ các hoạt động thiện nguyện hướng về quê hương của QBO, mùa đông này, QBO sẽ gặp nhau trong chương trình "Mùa đông ấm nồng 2009" nhé.
Miềng đại diện anh em Quản trị QBO đưa ra khung chương trình để mọi người cùng thảo luận (trong vòng 5 ngày) . Sau đó mình sẽ. tổng hợp và QBO sẽ chính thức...lên đường.
1. Phát động (Thời gian 01-12-2009)
a. Thông báo về chương trình
- Lời ngỏ (chính thống từ Ban quản trị QBO)
- BQT sẽ phát động trên trang chủ và forum của QBO (viết chung là QBO). Mọi thành viên và những người quan tâm sẽ cùng khuếch tán thông tin trên mọi phương tiện truyền thông có thể (blog, forum, email,…)
b. Lập Ban quản lý chương trình
Gồm các thủ lĩnh và trợ lý ở các điểm cầu. Có 5 đầu mối trên cả nước:
* Quảng Bình, nhóm trưởng: Nguyễn Huy Quang
- Đơn vị công tác: Đài phát thanh và Truyền hình Quảng Bình
- Điện thoại: 0905.886.888
- Email:
- Trợ lý: (tùy chọn)
* Hà Nội, nhóm trưởng: Dương Viết Huy (nick trên QBO: Focus)
- Đơn vị công tác: Viện Nghiên cứu Phát triển Du lịch
- Điện thoại: 0914.696.456
- Email: dvh_itdr@yahoo.com
- Trợ lý: (tùy chọn)
* TPHCM, trưởng nhóm: Minh Tuấn (nick trên QBO: HoaPhuongTrang)
- Đơn vị CT:
- Điện thoại: 0909.572.885
- Email:
- Trợ lý: Đoàn Vũ Hiệp (nick trên QBO: Nho_qb)
* Huế, trưởng nhóm: Nguyễn Hữu Tình (nick trên QBO: REC)
- Đơn vị CT: Giáo viên khoa Tin học, trường ĐH khoa học Huế
- Điện thoại: 0915.407.838
- email:
- Trợ lý: (tùy chọn)
* Đà Nẵng, trưởng nhóm: Lệ Quyên (nick trên QBO: Ngọc nữ)
- Đơn vị CT:
- Điện thoại: 0973.133843
- Email:
- Trợ lý: (tùy chọn)
** Tổng đạo diễn: Focus, Nguyễn Huy Quang, thư ký (đang tìm)
Thủ quỹ của chương trình: Nguyễn Ngọc Yến (VCB Quảng Bình, nick trên QBO: canaryxao )
** QBO sẽ có 1 box ẩn dành cho Ban quản lý thảo luận.
c. Quan điểm về thu nhận hiện vật, hiện kim và sử dụng kinh phí
- Phụ trách các điểm cầu chịu trách nhiệm về các khoản ủng hộ và đóng góp của mọi cá nhân, tổ chức đối với chương trình MĐAN.
- Mọi ủng hộ bằng kim, hiện vật sẽ được cập nhật công khai và liên tục trên QBO trong thời gian sớm nhất. Các đầu cầu sẽ nhận hiện vật cho đến 31/12/2009 và hiện kim đến hết ngày QBO trao quà.
- QBO sẽ hỗ trợ các điểm cầu kinh phí vận chuyển từ điểm cầu đó về Quảng Bình. Các khoản chi phí trong quá trình thu gom, vận chuyển trong mỗi điểm cầu sẽ được các thành viên san sẻ với nhau (chắc không nhiều đâu nhỉ?) . Với những trường hợp đột xuất về thu nhận hiện vật hoặc cần nguồn kinh phí để thực hiện công việc, thủ lĩnh điểm cầu có trách nhiệm thông báo với Ban quản lý chương trình để cùng tháo gỡ.
Bên lề:
- Hỗ trợ trưởng nhóm khảo sát 100K để liên lạc và xăng xe (trong đợt khảo sát), số tiền này sẽ được chuyển từ tiền ủng hộ chương trình MDÂN của trưởng nhóm Nguoinguon . Hehehe. Thủ quỹ chương trình chú ý nhé, nếu NN quyết tâm đóng góp thì quyết không nhận.
- QBO sẽ hỗ trợ các trưởng nhóm các đầu cầu 100K để liên lạc công việc (có thể nhận hoặc không tùy ý).
d. Đơn vị phối hợp và tài trợ:
- Phong Nha - Kẻ Bàng - http://phongnhakebang.vn
- Câu cá Quảng Bình - http://caucaquangbinh.com
- Chuyên QB - http://chuyenqb.com
- Câu lạc bộ B3B
- http://nhantrach.com
- ………phần này luôn cập nhật……….
2. Khảo sát (từ bây giờ - Tùy điều kiện của nhóm khảo sát)
a. Phạm vi và đối tượng:
Một số trường tiểu học, trung học cơ sở phía Tây Bắc Quảng Bình.
b. Nội dung khảo sát:
- Tìm hiểu tình hình thiếu đồ ấm của các em học sinh, ưu tiên những trường có nhiều em thiếu đồ ấm. Vì QBO đang hướng đến những món quà mới (không phải secondhand) và trọn gói cho toàn bộ 1 nhóm học sinh cần hỗ trợ (ví dụ áo mới để đón Tết chẳng hạn)
- Vài nét văn hóa, phong tục tập quán ở khu vực đó để QBO hướng đến những món quà hợp lý.
c. Nhóm khảo sát
- Trưởng nhóm: Người nguồn và những người bạn.
- Báo cáo khảo sát: Thông tin về địa chỉ điểm đến (điện thoại để liên lạc), nhu cầu đồ ấm (là gì? Áo quần, tất,…) số lượng bao nhiêu? Thông tin càng chi tiết càng tốt (có ảnh thì ko còn gì bằng). Các thông tin thêm về môi trường xã hội của nơi đến.
- Kết quả khảo sát phải được tổng hợp và công bố trước ngày 16.12.2009
3. Tập kết, phân loại & đóng gói
Dự kiến thời gian phân loại vào cuối tuần đầu tiên của tháng 1/2010 (8,9,10/1/2010)
- Tập kết tại các "kho" ở Đồng Hới, "ưu tiên" những "kho" ở gần đường tiện vận chuyển. Đồng thời, "kho" rộng, có không gian để tiện phân loại.
- Kinh phí vận chuyển được trích từ nguồn đóng góp hoặc từ Quỹ dự phòng của QBO (như đã nói ở 1.c)
- Phân loại, liên hệ config với nơi nhận: Trong tuần tiếp theo (sẽ bổ sung phần này sau khi hoàn thành 2.)
4. Lên đường (Dự định 16 hoặc 17/1/2010)
Đây là một công đoạn rất quan trọng quyết định sự thành bại của chương trình nên mọng mọi người cố gắng đồng sức đồng lòng. Chuyến này Focus và goals sẽ cố gắng về QBình (2 ngày cuối tuần) để cùng chia sẻ công việc và tham gia với mọi người.
a. Chuẩn bị:
- Hậu cần: ăn uống nước nôi (Tumy và trợ lý)
- Máy móc thiết bị: Phần này bác Quang, nguyenthang đảm nhiệm nhé.
- Xe cộ: Bác Quang luôn nhỉ (nhưng phần này đến ngày đi sẽ tính vì con phụ thuộc vào cung đường và số lượng thành viên tham dự)
b. Lên đường.
Sẽ có kế hoạch chi tiết sau khi có địa chỉ và số lượng điểm đến nhưng quan điểm của miềng là đi về trong ngày; buổi sáng xuất phát sớm ĐHới, chiều tối quay về ĐHới tổng kết rút kinh nghiệm, chia tay chia chân mỗi người 1 ngã.
5. Tổng kết (sau khi kết thúc CT)
- Thông báo kết quả trên QBO
- Cập nhật những hình ảnh, clip về con đường ta đã đi qua ….
- Giải ngân
- Hướng hoạt động tiếp theo.