Khởi động: Công việc cần làm ngay.

[Rec]

Với hoạt động này, mọi người hình dung công việc sẽ chia làm 3 giai đoạn như sau:

- Giai đoạn khảo sát: QBO cần làm công tác khảo sát tại địa phương để tìm được đối tượng cần triển khai (cho mỗi chương trình 3.1, 3.2 và 3.3). Dự kiến sẽ bắt đầu từ nay đến hết tuần sau (19/9)

- Giai đoạn chuẩn bị: QBO sẽ hỗ trợ TLS để làm công tác chuẩn bị quà tặng và lên chương trình, kịch bản cho từng nội dung. Dự kiến sẽ kéo dài trong 1 tuần từ 20 đến 26/9.

- Giai đoạn triển khai: QBO sẽ phối hợp với TLS để triển khai chương trình tặng quà tại QB. Dự kiến trong tuần từ 28/9 đến 3/10

Song song với QBO, TLS sẽ cập nhật thông tin và lên kế hoạch cho đoàn của mình bao gồm cả phần giao với QBO và giao với các đơn vị khác.

[Rec]

Giai đoạn khảo sát: Tương ứng với 3 nội dung, mình list ra một số công việc như thế này để mọi người điền tên vào và thực hiện luôn (kiểu như plug and play của computer )

Nội dung 3.1: Trao học bổng TLS cho đối tượng học sinh THPT thảo điều kiện học bổng QBO (khuyến học trước, khuyến tài sau).

Các công việc ở mục này bao gồm:

- Mọi người sẽ nhận thông báo học bổng TLS và hồ sơ xin học bổng trên diễn đàn (sẽ có trong sáng mai), tự in ra giấy để gửi đến các trường (bằng thư đưa tay).

- Đọc kỹ nội dung "Giới thiệu QKH Quảng Bình trực tuyến" để nắm rõ các thông tin và quy định về học bổng cho công việc giới thiệu học bổng đến trường và học sinh.

- Mang thông báo học bổng TLS và hồ sơ trực tiếp đến các đơn vị có đào tạo bậc học THPT trên địa bàn QB (công lập/dân lập) để giới thiệu và triển khai việc phát/nhận hồ sơ. Vì thời gian gấp (trong vòng 1 tuần) và số suất học bổng của TLS có thể lên đến con số 30 (mức học bổng QBO- 1M) nên chúng ta phải kết hợp cả kênh online và offline để nâng cao chất lượng hồ sơ.

- Chốt danh sách hồ sơ và tiến hành chấm điểm hồ sơ.

- Ban chấm điểm sẽ hình thành ngay trong tuần này (dự kiến từ 7 đến 11 thành viên) và tiến hành chấm điểm trong tuần sau.

- Hoành thành danh sách học sinh, xếp theo thứ tự giảm của điểm và chuyển cho TLS.

Nhân lực và thực hiên:

- Nhóm phát/nhận hồ sơ: Mọi nguời đăng ký triển khai phát/nhận hồ sơ ở trường/cụm trường. Đối với các trường ở Đồng Hới/Bố Trạch/Quảng Ninh thì dễ dàng hơn. Đối với Minh Hóa đã có Nguoi nguon và nhóm đi khảo sát Thượng Trạch. Quảng Trạch có thể nhờ Thanh Hải cho vùng nam Quảng Trạch. Còn lại Bắc Bố Trạch, Bắc Quảng Trạch, Tuyên Hóa và Lệ Thủy nếu không có thành viên thì QBO sẽ cấp kinh phí (lấy từ quỹ Hỗ trợ học sinh đến trường) để các thành viên ở ĐH thực hiện. Không thể tham vọng chúng ta có thể triển khai hết 31 đơn vị có đào tạo học sinh THPT nhưng có càng nhiều trường tham gia học bổng TLS thì càng tốt.

- Nhóm chấm hồ sơ: Mọi người đăng ký và để lại email ở đây, ngoài ra mình sẽ úp sọt các thành viên gắn bó với Quỹ khuyến học, tham gia chấm điểm hồ sơ trong các lần trước. Do số hồ sơ nhiều nên đội ngũ chấm cần đông, ai cũng phải duyệt hết hồ sơ nhưng càng đông người thì điểm số càng hội tụ. Lưu ý thời gian chấm điểm dự kiến từ 17-23/9 để chậm nhất thì ngày làm việc cuối cùng của tuần sau (thứ 6, 24/9) TLS đã có danh sách học sinh và đưa ra lựa chọn cuối cùng.

[Rec]

Giai đoạn khảo sát:

Nội dung 3.2: Tặng quà tại Thượng Hóa (Minh Hóa)

Các công việc ở mục này bao gồm:

- Thành viên QBO sẽ gặp gỡ và làm việc với Ủy Ban xã để lấy số liệu về số dân của 3 bản Ón, Yên hợp và Mò o ồ ồ: Số hộ dân, danh sách hộ dân của mỗi bản kèm số nhân khẩu của từng hộ. Hỏi thêm tình hình hộ nghèo, đặc biệt nghèo, vv...

- Gặp gỡ và làm việc với trường Tiểu học Yên Hợp để lấy số liệu về học sinh.

- Thăm đồn biên phòng và đặt vấn đề xin phép triển khai chương trình.

- Thảo sát trực tiếp tại các bản để đề xuất nên tặng quà gì thì thiết thực nhất.

Nhân lực và thực hiên:

- Việc này cần phải nhờ một nhóm từ 2 đến 4 người bắt tay chỉ việc chứ không thể ngồi trên này nói hay được. Anh em xem thế nào rồi thu xếp giúp trong ngày mai hoặc mốt (thứ 6). Chi hội QB ưu tiên triển khai việc này nhé (nếu thứ 6 NN về được Thượng Hóa, DucHoa sắp xếp việc ở trường thì cần thêm 2 chiến hữu ở ĐH nữa là ổn).

- QBO sẽ hỗ trợ chí phí xăng xe 150-200K/1 xe (trích từ quỹ hỗ trợ học sinh đến trường)

- Nhóm đi Thượng Hóa cũng sẽ kết hợp với việc giới thiệu và phát hồ sơ Học bổng TLS cho cụm trường Minh Hóa luôn.

[Rec]

Nội dung 3.3: Tặng quà cho gia đình có người nhiễm chất độc da cam, một số hoàn cảnh éo le và gia đình chính sách, cụ thể là các bà mẹ neo đơn không nơi nương tựa, bà mẹ Việt Nam anh hùng.

- Công việc này chưa cần khảo sát trực tiếp đến xã/gia đình. Chỉ cần mọi người kiếm thông từ phòng/sở Lao động thương binh xã hội (?) hoặc các nguồn khác để biết địa phương nào có nhiều đối tượng trên để khi nội dung này được triển khai thì không bị động.

- Ai có thông tin nhiều/ít gì thì viết trực tiếp lên đây rồi tổng hợp lại sau.

[h2t_052]

Nội dung 3.3: Tặng quà cho gia đình có người nhiễm chất độc da cam.

- Công việc này chưa cần khảo sát trực tiếp đến xã/gia đình. Chỉ cần mọi người kiếm thông từ phòng/sở Lao động thương binh xã hội (?) hoặc các nguồn khác để biết địa phương nào có nhiều đối tượng trên để khi nội dung này được triển khai thì không bị động.

- Ai có thông tin nhiều/ít gì thì viết trực tiếp lên đây rồi tổng hợp lại sau.

Vụ này đảm nhiệm được từ TP đến các huyện...

[nguoinguon]

[justify]Giai đoạn khảo sát:

Nội dung 3.2: Tặng quà tại Thượng Hóa (Minh Hóa).
(nếu thứ 6 NN về được Thượng Hóa)

Trưa thứ 6 NN đáp ứng có mặt ở Thượng Hóa.
Không ý kiến thêm. Chờ mọi người.

[CPU]

Trưa thứ 6 NN đáp ứng có mặt ở Thượng Hóa.
Không ý kiến thêm. Chờ mọi người.

CPU 1 suất nữa.........chờ DucHoa...........
Hẹn gặp mi trưa thứ 6

[nguoinguon]

Hẹn gặp mi trưa thứ 6

12h nhé cưng! Ok? NN bận dạy tiết 5 lận, mang cơm nắm lên đó ăn lun.

[DucHoa]

- Nhóm chấm hồ sơ: Mọi người đăng ký và để lại email ở đây, ngoài ra mình sẽ úp sọt các thành viên gắn bó với Quỹ khuyến học, tham gia chấm điểm hồ sơ trong các lần trước. Do số hồ sơ nhiều nên đội ngũ chấm cần đông, ai cũng phải duyệt hết hồ sơ nhưng càng đông người thì điểm số càng hội tụ. Lưu ý thời gian chấm điểm dự kiến từ 17-23/9 để chậm nhất thì ngày làm việc cuối cùng của tuần sau (thứ 6, 24/9) TLS đã có danh sách học sinh và đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Ở Bố trạch mình và một số thành viên nữa sẻ triển khai.

[Rec]

Đã có Thông báo HỌC BỔNG TLS ở đây. Rất mong các thành viên giúp KHUẾCH TÁN đến các đối tượng học sinh/thầy cô giáo/nhà trường thông qua các kênh: Yahoo status, Yahoo messenger, Email, Blog, Forum, Mobi msg, bla bla.

Do thời gian nhận hồ sơ gấp rút nên việc thông báo và nhận hồ sơ học bổng TLS sẽ kết hợp cả 2 kênh ngoại tuyến và trực tuyến; các TNV QBO chia nhóm đến các trường để giới thiệu học bổng và tiến hành nhận hồ sơ hoặc hướng dẫn học sinh/nhà trường gửi hồ sơ qua e-mail (ghi trong thông báo); các thành viên QBO chủ động giới thiệu các đối tượng và hướng dẫn họ đứng ra ứng cử gửi hồ trực tiếp lên QBO (thông tin hồ sơ sẽ được ban xét học bổng xác nhận qua nhà trường).