Quy ước, quy định cho chiến dịch SCMCT

[dvh_itdr]

Để Chiến dịch SCMCT đạt được kết quả khả quan, chúng ta cần đưa ra những bước đi cụ thể cho từng cầu, từng nhóm, từng cá nhận. Hãy tưởng tượng và so sánh tương quan công việc của chiến dịch SCMCT với công việc của tổng 1 công ty phân phối sản phẩm (gì cũng được) có chi nhánh ở 3 miền Bắc (đặt tại Hà Nội), Trung (đặt tại Quảng Bình), Nam (đặt tại TP.HCM) và các các văn phòng đại diện ở nước ngoài. Ban quản ly Chiến dịch SCMCT (Hội đồng quản trị của Tổng Cty), các Cầu (các công ty con ở các chi nhánh), việc mở rộng các cầu (mở rộng các chi nhánh của tổng công ty), các TNV và các cấp quản lý (nhân viên của công ty và các cấp quản lý), bộ phận khảo sát ở Quảng Bình (Bộ phận Maketting), phận lưu trữ hiện vật, hiện kim (quản lý kho và kế toán), vận chuyển sách (Vận chuyển hàng hóa đến nơi có nhu cầu). Phân bổ sách và bàn giao (ký hợp đồng bàn giao sản phẩm),.....Duy có điều khác biệt 100% đó là các công ty làm vì lợi nhuận còn chúng ta làm vì tình yêu quê hương. Vậy thôi.
Như đã nói từ trước. Chúng ta phải có một quy chế (hay nói quy ước cho nhẹ nhàng). Quy ước này được DVH_ đưa ra, sau đó mọi người hãy thảo luận, góp ý để hoàn chỉnh hơn. Hy vọng sau khi tiếp thu và chỉnh sửa, Nó sẽ trở thành 1 quy ước chung chính thức làm cơ sở để thực hiện công việc và thảo luận.

[Riêng]

Các bứoc triển khai từ tuyên truyền phát động cho đến thu gom phân phát đã có hết ở đây rồi nì anh:
http://www.forum.quangbinhonline.com/fo ... c.php?t=31

3 đầu cầu có thể từ các bước triển khai này rồi phát huy và bổ sung cho từng đầu cầu của mình sao cho hợp lý là được ^^*

[dvh_itdr]

Các bứoc triển khai từ tuyên truyền phát động cho đến thu gom phân phát đã có hết ở đây rồi nì anh:
http://www.forum.quangbinhonline.com/fo ... c.php?t=31

3 đầu cầu có thể từ các bước triển khai này rồi phát huy và bổ sung cho từng đầu cầu của mình sao cho hợp lý là được ^^*

Chúng ta phải xác định, đây là chiến dịch lâu dài. Do vậy, việc đưa ra 1 bản quy ước cụ thể dùng chung để có cơ sở triển khai và quản lý là điều phải bàn luận ngay (tất nhiên có những điểm khác biệt riêng ở tại các cầu).

[Admin]

'Quy chế hoạt động sơ bộ (sơ bộ - sẽ thảo luận và sửa đổi)

CHIẾN DỊCH SÁCH CHO MIỀN CÁT TRẮNG

Chương 1. Nhiệm vụ chung
(Áp dụng cho tất cả các Cầu ở Việt Nam - Cầu được hiểu là điểm đại diện cho BQL chiến dịch trên 1 tỉnh/thành)

I. Tuyên truyền quảng bá.
1. Internet (forum, blog,….)
2. Truyền khẩu (qua bạn bè, đồng hương,…)
3. Tờ rơi, dán cáo thị (dán ở các trường ĐH,..)

II. Thu gom

1. Hiện vật (sách, báo, tạp chí,…)

a. Nhận.
Đã có địa điểm, người quyên góp (NQG) sẽ đến đóng góp. Một số đặc điểm chủ yếu:
*Địa điểm:
- Càng nhiều càng tốt
- Thuận tiện về giao thông, vị trí địa lý
- Phân bố đồng đều

*Tình nguyện viên (TNV)
- Tập trung cố định vào điểm thu sách
- Khuyến khích 24/24 giờ

b. Gom sách.
Đã có địa điểm cung cấp sách, TNV đến tận nơi để nhận về.
- Số TNV không hạn chế
- Có sự điều hành từ Ban quản lý (của Cầu đó. BQL có nhiệm vụ xác định số lượng, vị trí, config với NQG, điều hành TNV để thực hiện nhiệm vụ)
- TNV phải nộp lại hiện vật cho 1 trong các điểm nhận sách tại Cầu đó.

c. Văn thư - ghi chép
Người nhận ở cả 2 trường hợp a và b (ở trên) có nhiệm vụ ghi chép các thông tin:
- Tên NQG, Địa chỉ, số ĐT,….
- Thể loại, tên, số lượng.
- Tên TNV nhận.
……………..
Kết luận: Tất cả các thông tin trên sẽ được cập nhật và post lên QBO (cả NEWS và FORUM)
- Quản l‎ý giống như của 1 cửa hàng bán sách (có thể sử dụng phần mềm quản l‎ý sách tích hợp vào QBO luôn)

2. Nhận tiền qua Tài khoản (TK) và tiền mặt
a. Qua Tài khoản. Các khoản tiền khi chuyển đến TK đại diện của chiến dịch SCMCT phải ghi rõ nội dung: “ủng hộ cho chiến dịch Sách cho miền cát trắng”.
b. Trực tiếp tiền mặt tại các điểm thu gom.
- Ban quản lý tại các Cầu phải xác định được các TNV được phép thu tiền.
- Mỗi địa điểm thu gom có ít nhất 1 người thu tiền.
c. Công khai và sử dụng nguồn tài chính
- Qua tài khoản: Dùng history của Ngân Hàng.
- Tiền mặt: Tổng hợp sau từng đợt (tối đa là 1 lần/1 tuần).
- Sử dụng nguồn tài chính mua các gói sách, báo,../quà cho các em (việc lựa chọn sẽ được thảo luận trên diễn đàn)
Chú ý: Tất cả các thông tin mang tính nhạy cảm này sẽ luôn được cập nhật trên diễn đàn.


III. Phân loại - lưu trữ

1. Phân loại hiện vật:
a. Tiêu chí:
- Theo lĩnh vực (....)
- Theo đối tượng nhận (.....)

b. Phương thức: Việc phân loại phải thực hiện ngay tại cầu thu gom trước khi chuyển vào kho.

2. Lưu trữ hiện vật.

a. Yêu cầu:
- Kho chứa phải đủ không gian, đảm bảo an toàn, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố thời tiết (nắng, mưa, gió, độ ẩm,..)
- Thuận tiện cho việc di chuyển (từ các điểm nhận, từ kho ra bến tàu/xe)
b. Phương thức: Ghi chép rõ ràng, đầy đủ nhập/xuất (như quản l‎ý kho hàng)

3. Lưu giữ hiện kim
- Việc chuyển tiền qua TK nếu là ngoại tệ thì Ngân hàng đã tự động chuyển về Việt Nam đồng (theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm Ngân hàng ở Việt Nam nhận được). Tóm lại, trong TK ở Ngân hàng luôn là tiền Việt Nam đồng.
- Việc lưu giữ tiền mặt và TK (qua sự đóng góp của NQG) sẽ được bàn giao cho 1 người/ 1 cầu (có nhiệm vụ giống như kế toán cho cầu đó). Hiện nay, trước mắt cầu HN đã mở 1 TK (Việc mở thêm TK ở các cầu sẽ được thảo luận thêm)

IV. Vận chuyển
Vấn đề vận chuyển ở những đoạn điểm thu
1. TNV tự vận chuyển.
BQL cầu sẽ điều hành nếu thấy thuận tiện (về sức người, sức của)

2. Sử dụng phương tiện giao thông công cộng
Tùy yêu cầu thực tế và nhu cầu cấp thiết để BQL tại các cầu quyết định.

BQL sẽ điều hành nhiệm vụ này. BQL có nhiệm vụ thông báo với cầu Quảng Bình để có sự kết hợp chặt chẽ, chính xác trong việc tiếp nhận.

Chương 2. Khảo sát và phân bổ
(Áp dụng cho cầu Quảng Bình)

I. Khảo sát

1. Tiêu chí các điểm khảo sát.
Có nhu cầu về “trí thức” thực sự. Có thể là trường học hoặc khu dân cư (sẽ phân bổ theo Ủy ban xã,... Tuy nhiên đối tượng này sẽ được xem xét sau nếu tương lai có thể mở rộng thêm)

2. Phương thức
- Điều tra, phỏng vấn trực tiếp (Sẽ sử dụng)
- Phương pháp chuyên gia (lấy thông tin từ các nguồn và tổng hợp). Cách này tuy thuận tiện (do không đi lại) nhưng có thể thiếu tính xác thực.

3. Đánh giá.
- Bằng bài viết.
- Bằng hình ảnh (ảnh, video clip,....)
- Bằng các số liệu khảo sát
Chú ý: Đây là nhiệm vụ quan trọng và khá khó do vậy Cầu Quảng Bình phải cố gắng để thực hiện tốt; luôn cung cấp thông tin để mọi người cùng thảo luận, tìm cách tháo gỡ nếu cớ sự cố,....

II. Phân Bổ

1. Xác định nơi được cấp phát.
- Dựa vào mục I.3 để BQL chiến dịch xác định

2. Hình thức
- Trao tận tay. BQL chiến dịch sẽ "cắt cử" 1 người về tận nơi bàn giao, phát biểu, chụp ảnh,...... và thông báo với mọi người.

3. Thời điểm
- Tết Nguyên Đán/ Trung thu. (Quà cho các em,...)
- Trước Khai giảng năm học mới. (Sách giáo khoa,...)
- Bất kỳ lúc nào (sách kiến thức, sách truyện,.....)

4. Vận chuyển.
- Tùy theo nhu cầu thực tế để BQL chiến dịch quyết định

5. Quản lý:
- Toàn bộ đầu sách, số lượng sẽ được các trường học xác nhận. Bàn giao và có đóng dấu của cả 2 bên..

III. Quản lý tại kho Quảng Bình.
Yêu cầu: Giống như Chương I mục 3.2.a

[Rec]

'Quy chế hoạt động sơ bộ (sơ bộ - sẽ thảo luận và sửa đổi)

Cái này là chi tiết của Kế hoạch triển khai SCMCT chứ đâu phải là qui ước, quy định ??