Hoạt động Đầu cầu Tp.HCM

[hoangtrungspkt]

BAN LIÊN LẠC
ĐỒNG HƯƠNG SINH VIÊN
QUẢNG BÌNH tại Tp.HCM
Tp.HCM, ngày 27 tháng 11 năm 2006.

THÔNG BÁO

(V/v hưởng ứng chiến dịch “Sách cho Miền cát trắng” nhằm quyên góp, ủng hộ sách cho trẻ em nghèo Quảng Bình do Website www.quangbinhonline.com phát động ).


Theo kế hoạch hoạt động, ngày Chủ Nhật 26/11, Ban Liên Lạc Đồng Hương Sinh Viên Quảng Bình tại Tp.HCM (BLL ĐHSVQB tại Tp.HCM) đã nhóm họp tháng 11 với sự có mặt đầy đủ của các thành viên trong Cơ cấu BLL, cùng các anh chị Cựu SV và các bạn đại diện đồng hương QB tại trường ĐH, CĐ trên địa bàn cùng tham gia.

Sau khi thông qua “Thư ngỏ - Sách cho Miền cát trắng” và “ Kế hoạch triển khai”, BLL ĐHSVQB tại Tp.HCM đã nhận được rất nhiều ý kiến đồng tình, ủng hộ tại cuộc họp.

Sau thời gian thảo luận và đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch của tất cả mọi người, căn cứ vào tình hình thực tế, BLL ĐHSVQB tại Tp.HCM ra thông báo quyết định như sau :

1, BLL ĐHSVQB tại Tp.HCM sẽ tham gia hưởng ứng chiến dịch “sách cho Miền cát trắng” với tinh thần, trách nhiệm cao và với mọi khả năng có thể.

2, ĐHSVQB tại Tp.HCM làm lực lượng nồng cốt đầu Cầu Tp.HCM có trách nhiệm thông tin rộng rãi về chiến dịch “Sách cho Miền cát trắng” tới tất cả các bạn sinh viên, các anh chị Cựu Sv, các Thầy cô giáo, các Cán bộ, Công nhân viên người quê hương Quảng Bình, cùng tất cả mọi người có tấm lòng nhân đạo, quan tâm tới chiến dịch trên địa bàn Tp.HCM.

3, Thành lập nhóm Tình nguyện viên (TNV) cho chiến dịch, bao gồm :

- Nguyễn Hoàng Trung (Nhóm trưởng)
- Lý Minh Luyến (Nhóm phó)
- Đinh Minh Phúc (Nhóm phó)
- Cùng 20 Nhóm trưởng Đồng hương QB tại các trường ĐH, CĐ trên địa bàn Tp.HCM (có danh sách đính kèm)

4, Về việc Hình thức thông tin cho chiến dịch :

- Các nhóm trưởng Đồng hương SVQB tại các trường chủ động Thông báo hoặc Họp mặt để thông tin nhanh và thông qua “Thư ngỏ” về chiến dịch tới các bạn SV
- Các bạn sinh viên có trách nhiệm thông tin cho bạn bè đồng hương xung quanh.
- Gửi thư ngỏ trực tiếp tới các anh chị Cựu Sv, các Thầy cô giáo, các CB, CNV người QB trên địa bàn.
- Phát tán Thư Ngỏ về chiến dịch trên các bảng tin các trường trên địa bàn.
- Phát tán Thư Ngỏ và địa chỉ Forum QBO trên diễn đàn các trường ĐH, CĐ địa bàn Tp.HCM



5, Về việc thực hiện kế hoạch :

• Đối với BLL :

- 29/11, hoàn thành Thư Ngỏ về chiến dịch “Sách cho Miền cát trắng” (có đính kèm địa chỉ Forum QBO)
- 29/11 – 02/12 TNV gửi Thư Ngỏ trực tiếp tới Nhóm trưởng ĐHQB các trường trên địa bàn.
- 03/12 tổng hợp danh sách các anh chị Sv, các Thầy cô giáo, các CB, CNV người QB do các bạn biết đc.
- 03/12 – 10/12 TNV tìm kiếm và gửi Thư Ngỏ trực tiếp tới các anh chị Cựu Sv, các Thầy cô giáo, các CB, CNV người QB.
- Phối hợp, giúp đỡ đồng hương các trường Họp triển khai kế hoạch
- Theo dõi tình hình hoạt động, để biết đc thực tế kế họach.
- 24/12, TNV vận chuyển về điểm tập kết chính và phân loại, xử lí.
- Chiều 24/12 Tổng kết đợt I, rút kinh nghiệm chuẩn bị kế hoạch cho đợt II .
- 25/12 Bổ sung kế hoạch (nếu cần), thực hiện đợt II.

• Đối với Đồng hương các trường :

- 29/11 – 02/12 Nhóm trưởng đồng hương liên hệ BLL để nhận Thư Ngỏ và bản Kế hoạch triển khai.
- 03/12 – 10/12 Nhóm trưởng chủ động Thông báo, hoặc tổ chức họp mặt nhanh để thông tin, triển khai kế hoạch tới các bạn trường mình.
- Sinh viên quyên góp, ủng hộ sách báo trực tiếp cho Nhóm trưởng Đồng hương trường mình (Có danh sách đính kèm cụ thể - mẫu BLL ).
- 24/12 Nhóm trưởng tổng hợp số lượng sách và danh sách ủng hộ đợt I của trường mình.
- 25/12 Bắt đầu triển khai đợt II.

[hoangtrungspkt]

6, Về vấn đề sách, báo để chuẩn bị quyên góp quyên góp :

• Về sách : Nhận hết các loại  Phân loại  xử lí !

- Ban tổ chức nhận tất cả các loại sách dành cho trẻ em, học sinh (Cấp III trở xuống)
- Phân loại như : Sách giáo khoa (các cấp - phục vụ học tập), sách tham khảo, sách tri thức trẻ, sách cửa sổ tâm hồn, sách truyện ngắn, truyện tranh.………..v v(phục vụ mở rộng kiến thức XH)
- Các loại sách giảng dạy ĐH, CĐ, kiến thức nâng cao và sách người lớn sẽ được phân loại tạo nguồn sách phục vụ tài liệu cho Sinh viên.
- Các loại sách khác không sử dụng được sẽ được đem bán, tạo nguồn quỹ mua sách lại cho trẻ em.

• Về báo, tạp chí :
Nhận càng nhiều  càng tốt !(không phân biệt củ, mới, kể cả báo hằng ngày )

- Ban tổ chức sẽ phân loại các loại báo, tạp chí văn hoá phục vụ trẻ em.
- Phân loại như : báo Hoa học trò, Mực tím, Tiền phong, Khăn quàng đỏ, ……v v.
- Các loại báo, tạp chí khác không phù hợp (như báo người lớn, báo hằng ngày…) sẽ phân loại đem bán, tạo nguồn quỹ mua lại sách cho trẻ em.

7, Về việc Phối hợp triển khai kế hoạch :

- Nhóm TNV thường xuyên cập nhật thông tin phản ánh từ các trường, để kịp thời trao đổi, giúp đỡ các bạn khi cần thiết.
- Tranh thủ sự giúp đỡ của các anh chị Cựu Sv, các Thầy cô giáo trong các trường để mở rộng địa bàn quyên góp, ủng hộ, đồng thời tìm kiếm thêm TNV và điểm nhận sách phù hợp từng khu vực trên địa bàn.
- Để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin giúp đỡ, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch, mời các bạn đăng nhập và trao đổi trên Diễn đàn http://www.forum.quangbinhonline.com

Trên đây là những Thông báo về kế hoạch triển khai chiến dịch “Sách cho Miền cát trắng” nhằm ủng hộ, quyên góp sách, báo cho trẻ em nghèo Quảng Bình của Ban LL Đồng Hương QV QB tại Tp.HCM.
Qua buổi thảo luận tại cuộc họp, BLL đả tổng hợp những ý kiến đóng góp và rút lại một số vấn đề quan tâm như sau :
-Chiến dịch lên kế hoạch quá gấp rút, nên mọi người chưa nắm kịp thông tin để chuẩn bị.
-Thời điểm thực hiện hơi muộn (sắp thi HK I )nên Sinh viên khó có điều kiện tốt tham gia.
-Kế hoạch khảo sát thực tế ở QB nên được triển khai sớm hơn, để tăng tính thuyết phục thực tế và tạo lòng tin cho mọi người hưởng chiến dịch.
-Cơ sở liên lạc các anh chị Cựu Sv, các CB, CNV người QB khu vực Tp.HCM còn quá ít nên công viêc hổ trợ giúp đỡ thực hiện kế hoạch gặp nhiều khó khăn.

Tuy rất cố gắng, nhưng không tránh khỏi những thiếu thót trong việc tổng hợp ý kiến xây dựng và thực hiện lên kế hoạch triển khai chiến dịch. Mong các bạn góp ý, giúp đỡ xây dựng để chúng tôi làm viêc tốt hơn.
T/M BLL
ĐHSVQB – Tp.HCM

Nguyễn Hoàng Trung