Bản Thảo: Hồ sơ dự thi

[Rec]

Tiêu chí I: Cơ cấu tổ chức, nhân sự vững mạnh

1.3. Mô tả cơ cấu tổ chức của nhóm (Phân công nhiệm vụ, chức năng… ); kèm theo thông tin về trình độ, năng lực, kinh nghiệm của các thành viên ban điều hành.

1.3.1. Tổ chức nhân sự của QBO

Để QBO phát triển đúng định hướng, chúng tôi đã hình thành một đội ngũ những người làm việc tình nguyện được bố trí vào các vị trí sau:

- Chủ tịch: Người nắm quyền tổ chức, chỉ đạo về các hoạt động của QBO, đồng thời quản lý chung về mặt thông tin, tài chính và đối ngoại.

- Phó chủ tịch thứ nhất: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự đối nội, quản lý thông tin và quán xuyến công việc khi vắng mặt chủ tịch.

- Phó chủ tịch thứ hai: Chịu trách nhiệm quản lý về mảng kỷ thuật, các dịch vụ thông tin hỗ trợ và các hoạt động xã hội của tổ chức.

- Thư ký: Thực hiện các báo cáo về hoạt động của QBO, quản lý tài chính.

- Nhóm kỹ thuật: Đảm nhận nhiệm vụ xây dựng website, bảo trì sự hoạt động của diễn đàn, các giải pháp bảo vệ và bảo mật, giải quyết các sự cố về kỹ thuật.

- Nhóm điều hành viên: Quản lý thông tin, điều hành diễn đàn, kiểm duyệt các bài viết để đưa vào cơ sở dữ liệu. Nhân lực chính trong các ban điều hành dự án hỗ trợ cộng đồng.

- Nhóm cộng tác viên: Cộng tác đối với một số mục trên diễn đàn và trang web. Tham gia vào ban điều hành các dự án của QBO.

- Ban tư vấn: Những người làm cố vấn và tư vấn cho QBO.

1.3.2. Trình độ và Chuyên môn của ban điều hành QBO

Hiện tại QBO có 40 thành viên trong ban điều hành đến từ khắp nơi trên cộng đồng mạng, tất cả đều đó trình độ từ đại học trở lên. Chuyên môn của nhóm quản lý phong phú và đa dạng, trong đó tập trung vào lĩnh vực chính là Kinh tế, CNTT và Ngôn ngữ. Cụ thể như sau: (Danh sách được xếp theo thứ tự ABC của nickname)

Gửi các mod,

Vì tính chất nghiêm túc của cuộc bình chọn, mình xin phép các Mods cho phép cung cấp tóm tắt profile của mọi người. Thông tin ở trên là những gì mình biết về các Mods, mặc dù đã nổ lực "nhớ" và tìm kiếm đâu đó trên QBO nhưng vẫn còn trống rất nhiều chỗ. Mong mọi người đừng ngần ngại để cung cấp giúp QBO hoàn thiện hồ sơ.

Thông tin về profile của Nhóm quản lý là một trong những yếu tố được Ban giám khảo quan tâm và mình tin rằng QBO-Mods' profile sẽ "chinh phục" được đội ngũ "khó tính" này. Hay nói cách khác QBO-Mods' profile là một trong những yếu tố ghi điểm của QBO đối với ban giám khảo nói riêng và cộng đồng mạng, những người trực tiếp bình chọn nói chung.

Rất mong mọi người ủng hộ.

Thân, Rec.

[Rec]

MỤC ĐÍCH:
“Chim Én 2009” nhằm vinh danh các nhóm và cá nhân hoạt động từ thiện tình nguyện xuất sắc trong năm 2008

Em nghĩ, nội cung hồ sơ nên nhấn mạnh vào hoạt động từ thiện, đại loại: QBO chú trọng thực hiện các hoạt động cộng đồng, vì mục tiêu cộng đồng phát triển. Các mục tiêu cũng nên hướng vào kết quả hoạt động vì cộng đồng.

Mục tiêu 7: Xây dựng và Triển khai các dự án hỗ trợ cộng đồng tại Quảng Bình, trong đó đối tượng chính được hướng đến là học sinh và sinh viên: Quỹ học bổng trực tuyến - hỗ trợ học sinh THPT có hoàn cảnh khó khăn và éo e. Sách cho miền cát trắng - hõ trợ sách giáo khoa cho học sinh vùng sâu vùng xa và phát triển văn hoá đọc trong giới học sinh nông thôn. Mùa đông ấm nồng - Ủng hộ áo ấm cho học sinh và đồng bào vùng cao. The QBO English writing contest, The QBO Golden pen - các chương trình hỗ trợ và khuyến khích học tiếng Anh trong giới học sinh sinh viên Quảng Bình.

Mục tiêu này nên đưa lên đầu (mục tiêu 1) và nên có một ít số liệu cụ thể. Ví dụ: Phấn đấu mỗi năm trao khoảng 100 suất học bổng, mỗi suất 1.000.000; Hỗ trợ khoảng 10.000 cuốn sách và tặng áo ấm cho tất cả các em có điều kiện khó khăn...
Một vài lời mạo muội, có chi không phải bà con thông cảm cho em nhé[/color]

Hi Đại,

Anh hoàn toàn đồng ý với suy nghĩ của chú, Chim én là cuộc bình chọn với tiêu chí VÌ CỘNG ĐỒNG nên nội dung của chúng ta cũng cần tập trung làm rõ tiêu chí này. Tuy nhiên, Nội dung tương ái sẽ được trình bày chi tiết ở Tiêu chí II của hồ sơ. Còn tiêu chí 1 mới là phần tổng quan, nó thể hiện tầm nhìn bao quát của QBO.

Nhấn mạnh và chi tiết hoạt động Tương ái của QBO khi tham gia Chim Én không có nghĩa phải đưa Tiêu chí này lên hàng đầu, nó sẽ làm sai bố cục tổng thể của tổ chức QBO chúng ta.

Mến.

[Rec]

Tiêu chí 2: Các hoạt động, dự án triển khai hiệu quả

Trình bày các dự án, chương trình vì cộng đồng trong năm 2008 của Nhóm. Mỗi chương trình trình bày theo các thông tin gợi ý sau:
1. Giới thiệu về chương trình:
• Tên chương trình
• Mục đích, mục tiêu, đối tượng hưởng lợi
• Thời gian triển khai
• Địa bàn triển khai
• Đối tác
2. Mô tả vấn đề, thực trạng của đối tượng hưởng lợi
3. Mô tả quá trình triển khai hoạt động (Lộ trình triển khai, nhân sự thực hiện,…)
4. Mô tả chi tiết kết quả hoạt động và các tác động tới đối tượng hưởng lợi (bao gồm cả các thông tin về Tài chính dự án, địa bàn thực hiện, người đảm bảo thông tin…).
5. Điểm nổi bật (về quy mô, cách thức, hiệu quả…) so với các chương trình khác (cho đến năm 2008) cùng đối tượng hoặc lĩnh vực hoạt động.

Mọi người giúp mình tổng hợp dữ liệu cho Tiêu chí này với. Làm 1 mình oãi quá.

[Rec]

Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức, nhân sự vững mạnh

6. Công tác quản lý tài chính. (Quy chế tài chính, cách thức kiểm soát, giải trình…)

Nhờ Canaryxao làm giúp nội dung này nhé

- Trình bày cách quản lý tài chính hiện tại của QBO

- Đưa ra mô hình/cách thức quản lý tài chính cho QBO sao cho chuyên nghiệp (khi mang dự thi thì bu lu boa loa lên là mình đã làm rất chuyên nghiệp như thế này )
Tóm lại là Cana chủ động vẽ vời một cách quản lý tài chính sao cho mang chuyện nghiệp của dân kinh tế là được

[canaryxao]

Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức, nhân sự vững mạnh

6. Công tác quản lý tài chính. (Quy chế tài chính, cách thức kiểm soát, giải trình…)

Nhờ Canaryxao làm giúp nội dung này nhé

- Trình bày cách quản lý tài chính hiện tại của QBO

- Đưa ra mô hình/cách thức quản lý tài chính cho QBO sao cho chuyên nghiệp (khi mang dự thi thì bu lu boa loa lên là mình đã làm rất chuyên nghiệp như thế này )
Tóm lại là Cana chủ động vẽ vời một cách quản lý tài chính sao cho mang chuyện nghiệp của dân kinh tế là được

Em nhận trách nhiệm và sẽ cố gắng hoàn thành trong thời gian sớm nhất! Xin lỗi vì đợt này đang bận tí việc thời gian online ít quá, mọi người thông cảm nhé, em sẽ cố gắng theo sức của mình!

[Hoanggia.dai]

Nội dung tương ái sẽ được trình bày chi tiết ở Tiêu chí II của hồ sơ. Còn tiêu chí 1 mới là phần tổng quan
Nhấn mạnh và chi tiết hoạt động Tương ái của QBO khi tham gia Chim Én không có nghĩa phải đưa Tiêu chí này lên hàng đầu, nó sẽ làm sai bố cục tổng thể của tổ chức QBO chúng ta.

Hi anh!
"Bây giờ thì em đã hiểu..."

[Rec]

Sắp tới QBO sẽ tuyển thêm mod để bổ sung cho đội ngũ hiện tại, các đồng chí có nick dưới đây đang nằm trong tầm ngắm để úp sọt:

1. As Eros
2. BepAnh
3. Vietrans
4. Timekiller
5. Hoanggia.dai
6. NguoiNguon
7. Snake
8. Lamborghini
9. Thuyajc
10. Yesterday

Tạm thế đã, sẽ bổ sung khi khai quật được thành viên chìm và/hoặc có thành viên ứng cử.

[kiengiangriver]

Chà, phi vụ Chim én ni cũng hay đây. Được giải thì chắc thành Đại bàng luôn .
Mình chắc không giúp gì được, đứng bên ngoài vỗ tay cổ vũ và động viên vậy

@Rec: Profile nên liên lạc với các mem để viết cụ thể và rõ ràng hơn chút. Chỗ này cũng ăn điểm được đấy

[Rec]

Chà, phi vụ Chim én ni cũng hay đây. Được giải thì chắc thành Đại bàng luôn .
Mình chắc không giúp gì được, đứng bên ngoài vỗ tay cổ vũ và động viên vậy

@Rec: Profile nên liên lạc với các mem để viết cụ thể và rõ ràng hơn chút. Chỗ này cũng ăn điểm được đấy

Ơ hay, các "cầu thủ" QBO Các chân sút chính mà đứng ngoài cổ vũ hết cả thế thì còn ai trong sân mà đá. Mấy hôm nay mình quay như chong chóng chẳng còn thời gian để hoàn thành hồ sơ. Vào thấy tiếng vỗ tay ầm ầm trong khi sân vắng hoe vắng hoắt. Thật là...

@ Kiến: Ông đề mô quả profile của ông lên trước đi để anh em làm theo. Vì QBO thì mỗi người làm một tý chứ giờ mà đi liên lạc thì đến lúc nào cho xong.

[canaryxao]

Phần tài chính em chỉ nghĩ ra được đến ri thôi, nhà mình ai có cao kiến gì bổ sung hộ em cho hoàn thiện nhé!

QUY CHẾ TÀI CHÍNH QBO
1. Giới thiệu về tài chính QBO

Tài chính của QBO bao gồm các khoản thu chi liên quan đến các mặt hoạt động khác nhau của QBO.
QBO tách bạch việc quản lý tài chính thành nhiều quỹ khác nhau, phục vụ cho các hoạt động, các chương trình hay các dự án nhằm thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi, báo cáo và kiểm tra.

Các quỹ của QBO bao gồm:

+ Quỹ khuyến học QBO
+ Quỹ Sách cho miền cát trắng
+ Quỹ Mùa đông ấm nồng
+ Quỹ QBO English Writing Contest
+ Quỹ hoạt động.

Như tên gọi của nó, các Quỹ Khuyến học, Quỹ SCMCT, Quỹ MĐAN, Quỹ EWC phục vụ cho các dự án, chương trình hay cuộc thi có tên gọi tương ứng. Còn quỹ hoạt động phục vụ cho các hoạt động chung của QBO.

2. Nguồn của quỹ

Các quỹ của QBO được hình thành từ các nguồn:
- Từ sự ủng hộ, quyên góp của các thành viên trong và ngoài cộng đồng QBO.

- Từ sự tài trợ của các tổ chức, cơ quan, đoàn thể trong và ngoài nước.

- Từ các hoạt động sinh lợi, phát triển quỹ của ban điều hành quỹ.

3. Quản lý tài chính

Mỗi chương trình, dự án khi được thiết lập ra luôn đi kèm với việc lập ra một quỹ tương ứng cho hoạt động đó, quy định chế độ thu chi chi tiết, phù hợp với mỗi loại quỹ tương ứng; đồng thời, ban quản trị cử một người chịu trách nhiệm quản lý quỹ.

Người quản lý quỹ chịu trách nhiệm thông báo cách thức để các nhà tài trợ có thể chuyển được tiền cho thủ quỹ, có thể thông qua các cách:

- Bằng chuyển khoản qua một hoặc nhiều tài khoản tại ngân hàng

- Bằng tiền mặt trực tiếp (cung cấp địa chỉ, số điện thoại liên hệ)

- Qua người thứ ba đủ tin cậy.

Người quản lý quỹ chịu trách nhiệm thông báo trên diễn đàn khi nhận được tiền từ các nhà tài trợ, cập nhật số dư thường xuyên nhằm mục đích tất cả mọi người có thể theo dõi được diễn biến số dư của quỹ, hỗ trợ và có phản hồi kịp thời khi có thiếu sót.

Diễn đàn lập ra mục "QBO Bank: Gửi/ nhận/ nhờ chuyền giúp đến Quỹ…", các nhà tài trợ có thể thông báo việc chuyển tiền của mình lên đó để thủ quỹ, các thành viên khác tiện theo dõi và đối chiếu hoặc có phản hồi kịp thời khi có sự sai lệch.

Các nguồn chi từ quỹ phải theo các quy định chung, có ghi chép, chứng từ rõ ràng và cập nhật thường xuyên trên diễn đàn.
Số dư của quỹ nếu tồn tại ổn định > 2 triệu trong một thời gian > 1 tháng được gửi tiết kiệm ngân hàng để sinh lợi.

4. Quyền và nghĩa vụ của các thành viên QBO.

4.1 Quyền và nghĩa vụ của thành viên thông thường

- Được theo dõi hoạt động của quỹ, có phản hồi, góp ý khi phát hiện sai sót và gửi bài thông báo cho người quản lý quỹ.

- Trường hợp người quản lý quỹ sử dụng quỹ sai mục đích thì được quyền thông báo trên diễn đàn cùng các bằng chứng chứng minh hành động sai trái đó của người quản lý quỹ.

4.2 Quyền và nghĩa vụ của người quản lý quỹ

- Người quản lý quỹ được phép sử dụng số tiền của quỹ đúng với các quy định hoạt động thu chi của quỹ với điều kiện phải có chứng từ, hoá đơn và giải trình phù hợp, đồng thời, thông báo kịp thời lên diễn đàn.

- Người quản lý quỹ được phép giải trình, phúc đáp khi có các phản ánh, thắc mắc của các thành viên.

4.3 Quyền và nghĩa vụ của Ban quản trị diễn đàn

- Ban quản trị có quyền thay thế người quản lý quỹ khi phát hiện hành vi gian dối hoặc cố ý sai phạm.

5. Chế độ báo cáo

Báo cáo tài chính được thực hiện sau mỗi đợt quyên góp, sau mỗi hoạt động tạo nguồn thu hoặc sau mỗi đợt hoạt động của Quỹ.

Ngoài ra, đối với các quỹ tồn tại trong thời gian > 1 năm còn có chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng một lần.