QB:: Chạy nước rút nào

[canaryxao]

1. Báo cáo là Canaryxao đã nhận đủ 4.000.000đ do TLS chuyển để mua gạo, đã thông báo với CPU và sẽ chuyển tiền cho CPU phục vụ công tác mua và đóng gói gạo theo dự kiến.
Đầu cầu QB cố gắng để hậu cần cho thật chu đáo nhé!
2. Riêng vấn đề giao lưu với các chú bộ đội đồn biên phòng thì các anh chị bên TLS cứ yên tâm, bản chất bộ đội ở đâu cũng thế, luôn vui vẻ, nhiệt tình, yêu văn nghệ. Còn bộ đội ở QB thì thêm phần chân chất, giọng nói miền trung (có thể khó nghe với các bạn ở HN chưa tiếp xúc lần nào).
Căn bản là như thế nên nếu các bạn đến với bộ đội một cách chân thành, tình cảm thì mọi việc sẽ vui vẻ và suôn sẻ thôi.
Kịch bản không cần gì nhiều, các bạn cử ra một bạn đã có "thâm niên" làm MC, khi đến đồn, kết hợp với MC của đồn, chúng ta tổ chức một chương trình ban đầu là chào đón, phát biểu, tặng quà, chụp ảnh lưu niệm, cảm ơn và cuối cùng là giao lưu văn nghệ.
(các bạn chuẩn bị những bài nhạc đỏ để dễ gần hơn với bộ đội, và những bài về HN coi như món quà của người đến từ đất kinh kỳ và nếu được là một bài hát về QB, có thể chỉ một đoạn coi như đã hoà nhập được với người dân nơi đây) đơn giản chỉ thế thôi ạ!

[Rec]

@Hoapp & TLs

Mình xin repply một số vấn đề của Hoà như sau:

- Về xe chở hàng: Không rõ TLS cần vận chuyển hàng gì từ HN mà phải dùng xe 3.5 tấn (xe tải loại lớn?). Nếu thực sự cần có xe chở hàng thì các bạn cứ dùng loại đó còn nếu số lượng hàng (chỉ tính từ HN) ít hơn thì có thể thuê xe tải loại nhỏ (gầm cao) hoặc các bạn có thể để hàng dưới gầm xe 45 chỗ (theo mình biết xe 45 chỗ chở được 3-4 m^3 dưới gầm). Khi vào đến QB, nếu thấy cần có xe chở hàng thì thuê cái là được ngay.

- Về nội dung giao lưu với đồn 585 và chúng ta giao lưu với nhau còn tuỳ thuộc vào số lượng người tham gia. Rất tiếc là đến thời điểm này cả TLS và QBO đều chưa chốt được quân số nên việc dựng kịch bản cũng không biết thế nào (nhỡ thiếu diễn viên thì lấy ai diễn, he he). Tuy nhiên có vài mô tả để Hoà hình dung như sau:

1) Giao lưu với đồn 585: Trong chương trình MDAN 2008, QBO đã từng giao lưu với đoàn 1 lần, hôm đó 2 đơn vị tổ chức ở hội trường (bàn tròn) khá rộng. Các bên giới thiệu về sở trường sở đoản và tiếp đến là văn nghệ theo đội/nhóm và cuối cùng là lan toả, tan chảy, hoà quyện vào nhau Tập 2 chuyển sang ăn và uống tại nhà ăn tập thể của đồn. Chỗ nào cũng rộng và anh/chú nào cũng vui. Nói chung là mộc mạc nhưng tưng bừng.

2) QBO và TLS cùng giao lưu: Do âm hưởng từ trưa và sau một hành trình dài nên kiểu gì sức lực cũng giảm sút phần nào. Vậy nên khi từ Minh hoá về, TLS có khoảng 30-60 phút để về khách sạn "lấy lại giây cót" sau đó sẽ di chuyển đến địa điểm giao lưu. QBO dự định sẽ tổ chức ở Trung tâm thanh thiếu niên bắc miền Trung; có nhà hàng trong trung tâm nên chúng ta sẽ ăn tối ở đó (đặt trước). Tiếp theo sẽ chuyển qua hội trường - rộng bao la, sân khấu lớn và hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Do hôm tổ chức đi MH là thứ 5 nên số lượng thành viên QBO sẽ bị hạn chế. Riêng buổi tối thì sẽ được bổ sung nhân lực. Kinh phí hôm đó sẽ trên tinh thần Hoàng Anh căm pu chia của những người tham gia (vì QBO chưa có két sắt nên thành viên ai tự giữ tiền nấy. he he).

Một số thông tin như trên, Hoà và các bạn TLS có thể thiết kế được nội dung rồi đấy.

Thân mến, Rec

[Rec]

@Chi hội QB: Tối nay mọi người họp làm giúp thêm 1 việc: Lấy danh sách đăng ký tham gia Hành trình bản Ón (14/10) và danh sách bổ sung Giao lưu TLS (18h, 14/10).

[Phở]

Chiều nay, 5h30 các thành viên đã có mặt tại cafe Phú Thành Gia để họp phân công nhiệm vụ. Mọi người đã nhận nhiệm vụ và sẵn sàng chuẩn bị thực thi, chi tiết công việc và danh sách CPU và kjmcam sẽ update lên nhanh nhất trong ngày mai. Em xin hết!

[canaryxao]

Mấy hôm nay tinh thần là QB sẽ nhận được nhiều sự ủng hộ của nhiều tập thể và cá nhân trong cả nước và gạo được ưu tiên số I, vì vậy, giá gạo có xu hướng tăng.
Theo tinh thần cuộc họp tối qua, chiều nay Cana đã chuyển tiền cho CPU để đặt cọc tiền mua gạo, phòng giá lên!

[hoapp]

Hi các anh chị,
Có một việc cũng khá gấp và em post bài lên muốn xin ý kiến của các anh chị QBO, chúng ta cùng bàn bạc để đưa ra phương án phù hợp nhất.
Sáng nay TLS nhận được kịch bản chương trình của QBTV, thực sự là bên em cũng bị động khi có sự thay đổi trong kế hoạch này.
Theo dự kiến ban đầu thì chúng ta sẽ trao học bổng vào lúc 15h ngày 13/10, tuy nhiên do có sự thay đổi vào phút cuối nên bên QBTV đổi giờ trao học bổng muộn hơn là 18h. Tuy nhiên TLS thấy rằng nếu trao học bổng vào thời điểm đó thì sẽ rất khó khăn cho các em học sinh ở xa do trời tháng 10 tối sớm và ko về nhà kịp. Mặc dù đã có ý kiến góp ý với QBTV nhưng chương trình đã fix không thể thay đổi .
Vậy nên TLS xin đưa ra phương án như sau, vừa có thể kết hợp trao học bổng cùng QBTV nhưng vẫn có thể trao học bổng sớm cho các em ở xa về kịp trước khi trời tối.
Chúng ta sẽ chia làm 2 đợt trao, một đợt trao vào lúc 14h sẽ trao cho các em học sinh ở xa Đồng Hới, chỉ diễn ra trong khoảng 1 tiếng để các em có thể kịp về. Ở phần này chúng ta sẽ kết hợp với Hội phụ nữ tỉnh QB trao sổ tiết kiệm cho các Nữ pháo binh Ngư Thủy. Tức là tham dự sẽ chỉ có QBO, TLS và HPN.
Tiếp sau đó sẽ trao 1 đợt nữa vào 16h-18h, khoảng 10 em học sinh ở các vùng lân cận Tp. Đồng Hới để các em vẫn có thể kịp về nhà trước khi trời tối. Phần này sẽ kết hợp cùng QBTV và có sự tham gia của các cơ quan đoàn thể (đại diện UBND tỉnh, QBTV, báo đài...). Và nếu trong trường hợp trời quá tối và muộn hơn so với dự tính và các em học sinh ko kịp về thì TLS sẽ xin phép đứng ra lo chỗ ăn nghỉ qua đêm cho các em.
Đó là phương án TLS đưa ra để phù hợp với chương trình, chúng ta vẫn sẽ luôn đặt vấn đề thuận tiện cho các em hs tới nhận HB lên hàng đầu. Việc này em đã trao đổi trước với một số đại diện QBO nhưng cảm thấy cần thiết đưa lên đây để xin ý kiến mọi người. Rất mong QBO cùng bàn bạc thêm để có thể gửi thông báo sớm cho các em.

[hoapp]

Tiếp theo em xin chốt lại một số vấn đề như sau:
- Số người tham gia chuyến đi (TLS): 20 người
- Tại Đồng Hới, TLS nhờ QBO kí hợp đồng thuê xe 30 chỗ để di chuyển từ Đồng Hới vào xã Thượng Hóa ngày 14/10, theo như thông tin em nhận được thì QBO sẽ có khoảng 10 người tham gia nên theo em chúng ta nên đi chung 1 xe 30 chỗ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tăng thêm sự gắn bó giữa 2 bên. Về việc này, TLS xin phép sẽ chịu toàn bộ chi phí thuê xe.
- Xe tải chở đồ của TLS sẽ đi từ Hà Nội thẳng vào xã Thượng Hóa, QBO liên hệ giúp việc vận chuyển gạo từ Đồng Hới vào xã Thượng Hóa.
- TLS nhờ QBO liên hệ đặt ăn sáng, ăn trưa và thuê khách sạn Hà Nội cho 20 người, trong đó có 2 phòng VIP và còn lại là phòng bình thường.
- QBO giúp đặt vấn đề với đồn biên phòng về việc giao lưu và ăn trưa tại đồn (đoàn TLS có 20 người), mỗi suất ăn 30-40k.
- Logo của QBO sẽ được in trên backdrop trong lễ trao học bổng được tổ chức tại QBTV cùng với logo của TLS và một số đơn vị tài trợ khác, QBO gửi lại vào mail cho em logo chính thức nhé.

Lịch trình chi tiết của TLS
Ngày 12/10:
19h00: đoàn TLS sẽ di chuyển bằng tàu từ Hà Nội vào Tp. Đồng Hới
Ngày 13/10:
7h00: có mặt tại Ga Đồng Hới, về khách sạn Hà Nội, ăn sáng (có sự hỗ trợ của QBO)
8h30: tham gia chương trình thăm quan Động Thiên Đường do QBTV tổ chức
12h: ăn trưa tại khách sạn Hà Nội
14h: trao học bổng cho các em học sinh (đợt 1) và trao sổ tiết kiệm cho đội pháo binh Ngư Thủy (có sự hỗ trợ của QBO)
16h: tham gia chương trình trao học bổng phối hợp cùng QBTV (đợt 2)
18h: Về khách sạn, ăn tối, chuẩn bị cho chương trình trao quà tại xã Thượng Hóa.
Ngày 14/10
6h: ăn sáng, lên đường đi về xã Thượng Hóa (đi cùng QBO)
8h30: tổ chức trao quà cho bà con (gạo, chăn, lương thực…) và trường tiểu học Yên Hợp(sách giáo khoa cấp 1)
11h30: ăn trưa và giao lưu tại đồn biên phòng 585.
15h: Quay về Đồng Hới, dâng hương tại Hang Tám Cô
17h: Ăn tối và giao lưu cùng QBO
Ngày 15/10
11h: ra Ga Đồng Hới về Hà Nội.

[Rec]

Rất mong QBO cùng bàn bạc thêm để có thể gửi thông báo sớm cho các em.

Dear Hoà & all,

Thời gian không còn nhiều và các thành viên QBO cũng đã đuối dần theo lũ nên lúc này không bàn thảo gì nữa. Mình đại diện QBO quyết luôn như sau:

1. Chương trình học bổng tại Đồng Hới.

- Việc TLS phụ thuộc vào đơn vị tổ chức nên bị động là điều rất dễ thông cảm. QBO đã mật thư cho TLS từ mấy ngày trước nên không có gì ngạc nhiên hay phàn nàn về sự thay đổi này.

- Do phía QBO không tham gia vào khâu tổ chức trao học bổng nên nay nhận được kế hoạch của TLS thế nào thì QBO sẽ triển khai theo hướng đó. Cụ thể trong bản thông báo chính thức gửi về các trường sẽ ghi rõ: Các học sinh thuộc cụm trường Lệ Thuỷ, Quảng Trạch, Tuyên Hoá và Minh Hoá sẽ nhận học bổng TLS lúc 14h ngày 13/10. Các học thuộc cụm trường Quảng Ninh, Đồng Hới và Bố Trạch sẽ nhận học bổng TLS lúc 18h cùng ngày.

- Phía QBO sẽ cử 2 nhóm TNV đến đài truyền hình QB vào lúc 13h30 và 17h30 để làm công tác đón tiếp và hướng dẫn học sinh. Các nhóm chịu trách nhiệm điểm danh số học sinh có mặt/vắng mặt trong mỗi đợt để gửi TLS 5 phút trước khi diễn ra chương trình diễn ra.

- Về Logo, QBO xin phép vắng mặt trên phong màn của các đơn vị tổ chức, chỉ mong rằng logo QBO được lưu lại trong lòng TLSers, đặc biệt là những bạn đang nổ lực chuẩn bị cho chuyến đi và các TLSers sẽ đến QB sau cơn lũ.

2. Hành Trình đến bản Ón - Yên hợp - Mò o ồ ồ.

2.1 Trước chuyến đi: QBO Đồng hới sẽ hoàn thành các công việc: Hợp đồng xe, Mua và đóng gói gạo, Chuẩn bị chỗ nghỉ của đoàn TLS và Địa điểm giao lưu buổi tối 14/10.

2.2 Trong chuyến đi: QBO sẽ thu xếp một nhóm thành viên để cùng đồng hành với TLS lên các bản, thống nhất 2 đoàn sẽ đi chung 1 xe 30 chỗ ngồi. QBO sẽ làm các công tác chuẩn bị tại Thượng Hoá trước khi đoàn đến.

Cơ bản là như vậy, nếu có sự điều chỉnh hay thay đổi nào mới từ cả 2 phía thì chúng ta cùng tìm cách giải quyết để sự hợp tác của TLS và QBO không lỡ hẹn với tháng 10.

Mến, Rec.

[CPU]

Hi All!
Xin lỗi cả nhà, công việc bù đầu nên giờ iem mới trốn vợ online được, xin thông báo cả nhà một số công việc điểm cầu QB đã/đang thực hiện và một số thông tin "nóng hổi" cùng cả nhà được biết như sau:

1. Tìm kiếm và hợp đồng xe
- Địa chỉ đến cần ghi rõ là bản Yên Hợp xã Thượng Hoá (vì chỉ thêm 10 km nhưng đó là đường khó đi, mình phải báo để nhà xe chuẩn bị).
- Giá tiền thuê xe phải bao gồm thuế và hoá đơn đỏ (nếu nhà xe không có hoá đơn thì họ phải lấy hoá đơn từ 1 đơn vị khác)

- Khoản này Kim Cẩm phụ trách. Sau khi thông tin và mục đích chuyến đi, phía (1 số..) nhà xe vẫn tỏ ra ngại ngùng khi "tới bến" cùng đoàn vì thông tin đoạn đường khó khăn vào vùng lũ (đoạn đường vào bản). Tuy nhiên sau khi có ý kiến của đại diện đồn biên phòng 585 và ý kiến chỉ đạo của Mod, phía nhà xe sẽ đáp ứng mọi nguyện vọng của đoàn. Hiện tại đoạn đường rẽ vào bản đang còn ngập, một số đoạn bị sạt lở, nước đang dần rút, dự kiến đến ngày cả đoàn xuất phát nước sẽ rút hết và được công binh tu sửa. Trong trường hợp xe không thể qua được ngầm (đoạn khó nhất vào bản), đồn sẽ bố trí xuồng chuyển chở người và hàng qua ngầm, và điều động xe của đồn chở mọi người vào bản. Hiện tại mình sẽ thuê 1 xe 30 chỗ, giá đi và về trong ngày là 1,6tr.

2. Thuê khách sạn cho đoàn TLS.
Dự kiến số lượng từ 30 đến 40 người, bao gồm 2 loại phòng: Phòng thường ở ghép 3 người/phòng và phòng VIP dành cho 1 số đối tác của TLS. Nếu có thể thì chụp lại 1 số hình ảnh phòng óc của khách sạn và giá cả cần thương lượng thống nhất từ đầu (giá bao gồm cả hoá đơn). Cũng cần nói qua thông tin về đoàn để ks biết và chuẩn bị trên tinh thần là phải vui vẻ và thoải mái (tránh tình trạng hôm khách đến mà chủ cứ mè nheo mấy chuyện nhỏ nhặt là không được).

-Nangthuytinh và Meothu phụ trách. Đoàn TLS sẽ nghỉ tại khách sạn Hà Nội, giá cả bao gồm hóa đơn như sau: Phòng Vip 02 người ở giá 165k, phòng thường 04 người giá 175k. Ăn sáng có thể ăn tại khách sạn giá 15k/1 người. Một số hình ảnh khách sạn 2 thành viên mục sở thị:

3. Mua và đóng gói gạo.

CPU nhận tiền ở thủ quỹ Cana (sau khi TLS chuyển vào) và tiến hành đặt mua gạo. Nếu cửa hàng có bao 5kg rồi thì cũng cần mở bao ra xem bên trong thế nào. Sau đó lấy riêng 1 kg gạo cùng loại định mua (8200/kg) chia là 3 mẫu để lưu trữ đối sánh (đóng thành 3 túi mang về). Yêu cầu cửa hàng cam kết nếu sau khi phát gạo cho dân mà chất lượngo không đúng như mẫu thì cửa hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm (mình sẽ giao cho TLS 1 mẫu, đổn 585 1 mẫu và QBO giữ 1 mẫu ). Việc này là để tránh sự cố và tai tiếng, nên hơi phiền hà tý. Gạo cũng cần lấy hoá đơn (vậy nên nếu giá đội lên thì cần báo lại sớm cho TLS)

CPU và H2T_052 đảm nhận. Mình đã làm việc với đại lý gạo, tình hình lũ lụt hiện tại, giá gạo tăng từng ngày, đến thời điểm ngày 08/10, giá gạo X mà mình mua có giá là 8700đ/kg bao gồm bao bì đóng gói 5kg/1bao, chiều nay CPU đã nhận tiền từ cana và thỏa thuận với đại lý gạo(chất lượng gạo, giá cả, đóng gói...), đặt cọc trước cho họ là 4.000.000đ.

4. Xác nhận và xác minh thông tin ở Lệ Thuỷ.

Đợt này TLS sẽ trao thêm 10 sổ tiết kiệm cho 10 chị ở đội pháo binh Ngư Thuỷ. Danh sách thì phụ nữ huyện L.Thuỷ đã gửi. QBO sẽ giúp TLS đi tiền trạm: đến huyện LT gặp hội phụ nữ để xác nhận danh sách đó đúng do hội gửi lên và tìm hiểu thông tin vì sao hội phụ nữ chọn những chị đó (tiêu chí chọn lựa là gì để sau này có ai thắc mắc gì thì TLS biết mà trả lời). Sau đó về Ngư Thuỷ (Bắc-Trung-Nam) gặp gỡ các chị trong danh sách để xác minh hoàn cảnh đồng thời báo cho các chị vui. Việc này tạm thời đã có MyNgoc nhận lời làm trưởng đoàn đi LT. Chi phí đi tiền trạm ở Lệ Thuỷ phía TLS sẽ gửi cho các bạn.

CPU và Myngoc đảm nhận, sáng sớm ngày mai 2 chị em sẽ đi xác minh, thông tin sẽ có sớm nhất cho mọi người

5. Thảo luận nội dung giao lưu với TLS tối 14/10.

Dự kiến tối 14/10 khi đi Thượng Hoá về, 2 đơn vị sẽ tổ chức ăn tối và giao lưu. Không biết sẽ thế nào vì đi cả ngày chắc là rất mệt. Mọi người cho ý kiến về việc này, cá nhân mình đề xuất 2 phương án:

- PA2: Đặt vấn đề với TTTTN BMT, chỗ anh Toàn. Chúng ta đặt ăn tối ở đó (vì TT có nhà hàng), trong khi đoàn chưa về thì các thành viên QBO ở Đồng Hới ra trước chuẩn bị hội trường để khi ăn uống xong sẽ kéo vào hội trường hát hò giao lưu. Hoặc tổ chức tiệc ngay trong hội trường, ở đó rộng rãi nên không ảnh hưởng gì. Nếu chọn phương án này thì QBO cần phải xây dựng kịch bản đầy đủ.

- Theo em nên chọn PA2 là hay nhất, Pheobe sẽ đảm nhận công việc này, chịu trách nhiệm hậu cần, loa máy, nhảy múa cho cả nhà, tuy nhiên phải chờ danh sách cụ thể của cả nhà rồi mới "đặt cọc" được

[Rec]

Cám ơn chi hội Quảng Bình, rất chi tiết và rõ ràng.
Đọc xong report của CPU mình thấy yên tâm hẵn. Vậy là thở phù được một việc.