Cám ơn bác Đức Trung đã mở ra topic này, mong muốn của bác là mở đường để những người trong cuộc nói về những yếu tố thuận lợi cần phát huy và những yếu tố bất lợi cần han chế, khắc phúc. Tuy nhiên, (chắc do chưa kịp trả lái

) nên bác chỉ mới đặt được 1 cục gạch là cái tiêu đề Topic thôi. Cũng may, anh em đã kịp có những ý kiến đầu tiên.
Một là, Thời gian và Thời điểm của mỗi chương trình (mùa) SCMCT.
- Sau 3 năm hoạt động, SCMCT đã bắt đầu xây dựng được mô hình:
Phát huy nội lực, tìm kiếm ngoại lực (phù hợp) để hỗ trợ sách/vở cho học sinh vùng đặc biệt khó khăn của tỉnh nhà. Điều đó là không thể phủ nhận.
-
Thời gian phù hợp để triển khai SCMCT (hằng năm) là từ
cuối tháng 4 đầu tháng 5 (khi học sinh các trường bắt đầu nghỉ hè) còn
thời điểm phù hợp để tặng sách cho các trường là đầu năm học; khoảng
giữa tháng 8 và trước khai giảng năm học mới (khi học sinh bắt đầu tập trung và nhà trường có được thống kê sơ bộ về tình hình sách/vở của trường mình). Như vậy, mỗi chương trình SCMCT thường kéo dài khoảng 4 tháng (trong 1 năm, khoảng thời gian như vậy có thể là tương đối dài nên Ban điều hành có thể bàn thảo, lên để hoạch để tập trung vào 2 nội dung (Thu gom và Tặng sách) vào 2 tháng đầu và cuối của mỗi mùa sách (25/4-25/5 và 15/8 - 5/9).
- Kế hoạch là như vậy nhưng SCMCT của QBO còn phụ thuộc vào sự ủng hộ của các cá nhân và tập thể nên thời gian phát động và thời điểm tặng sách có thể phải thay đổi (để phù hợp) và chúng ta phải linh động và khóe léo trong công việc này. Ví dụ:
+ SCMCT 2007 dự kiến sẽ tặng sách vào Khai giảng năm học mới nhưng vì sự cố Đại hồng thủy ở các huyện Tây bắc QB nên chúng ta đã triển khai "tặng nóng" đợt 1 vào 15/8 để góp phần cùng với các tổ chức đoàn thể khác động viên kịp thời đến bà con vùng lũ (khi đó ngoài giá trị về vật chất thì giá trị nhân văn của SCMCT còn được nâng lên một bậc) và sau đợt 1 thì chúng ta cũng đã tiếp tục với đợt 2 đúng như kế hoạch ban đầu.
+ Hay SCMCT 2008: Kế hoạch của chúng ta là sẽ kéo dài từ 20/5 - 20/7/2008 nhưng sau đó có sự thay đổi khi được trường THPT Lương Thế Vinh không những hỗ trợ sách mà còn tham gia chương trình tặng sách vào 28/6 trong khi đó hỗ trợ chính của đợt 2 là GTZ, Chuyên-QB và bạn Trần Bảo Thơ thì mới tập trung được vào cuối tháng 8, điều đó đồng nghĩa chúng ta cần tổng kết đợt 2 muộn hơn dự kiến gần 2 tháng.
Tóm lại, Thời gian và Thời điểm tặng sách ngoài yếu tố chủ quan (là bản kế hoạch được đưa ra từ đầu chương trình) thì SCMCT còn phù thuộc vào yếu tố khách quan (nhà tài trợ và địa chỉ nhận hỗ trợ) nên linh động là sự cần thiết và cố gắng của QBO là điều quan trọng. Mong mọi người hiểu và chia sẻ.
Mở ngoặc, Ở trên ToanLQ có sự nhầm lẫn giữa 2 khái niệm
Đợt và
Ngày. Ý của Banana là cân nhắc/xem xét để việc tặng sách có thể rút gọn trong 1 đợt (thay vì đợt 1 đợt 2 ...). Và mỗi đợt có thể kéo dài một số ngày để đến một số địa chỉ nằm cách nhau. Khi đó có thể chia lực lượng thành các nhóm khác nhau để làm công việc tặng sách.
Hai là, Vấn đề nhân lực và thực lực
Đợi các ý kiến tiếp theo ...